Як оформити працівника в ТОВ

Як оформити працівника в ТОВ

У кожній організації незалежно від організаційно-правової форми повинні бути влаштовані працівники, в іншому випадку діяльність неможлива. Якщо ви є керівником Товариства з обмеженою відповідальністю, то прийом співробітників здійснюється стандартним способом. Що він включає в себе?

Інструкція

  1. Після того, як співбесіда успішно завершилося, роботодавця і майбутнього працівника влаштовують всі умови, необхідно приступати до оформлення. Для цього потрібні наступні документи: паспорт, трудова книжка, страхове свідоцтво, свідоцтво ІПН, атестат або диплом, військовий квиток (у разі його наявності) та інші документи, передбачені Трудовим кодексом.
  2. Потім працівник повинен написати заяву про прийом на роботу, звертаючись при цьому до керівника організації. Роботодавець або відповідальна особа повинні ознайомити працівника з усіма наявними локальними актами, це можуть бути інструкції, положення та інші документи.
  3. Після цього складається трудовий договір, де прописуються всі обов’язки і права обох сторін у відношенні один одного. Обов’язковою інформацією в трудовому договорі є дані співробітника, реквізити організації, оклад, найменування посади, умови роботи. Цей документ складається у подвійному екземплярі, один з яких залишається у роботодавця, другий — передається працівникові.
  4. На підставі перелічених вище документів видається наказ про прийом на роботу даного співробітника, де вказується посада, оклад і табельний номер. Наказ підписується обома сторонами.
  5. Після цього вноситься запис про прийом на роботу в трудову книжку працівника, як правило, вона повинна залишатися в роботодавця на час роботи даної людини. Ці документи зберігаються в сейфі або під ключем. Наказом керівника призначається відповідальний за збереження трудових книжок.
  6. Далі зі всіх документів необхідно зняти копії, щоб вкласти в особисту справу працівника. Спочатку формується особова картка (форма № Т-2). Даний документ оформляється окремо на кожну людину.
  7. Після цього всі документи нумеруються, підшиваються і формуються в особову справу. На титульному листі необхідно вказати ПІБ співробітника, посаду та підрозділ (якщо воно є).
  8. У тому випадку, якщо співробітник має неповнолітніх дітей, то йому необхідно надати свідоцтво про народження і написати заяву на стандартні відрахування. Якщо диплом жінки оформлений на дівоче прізвище, то їй необхідно надати свідоцтво про шлюб.
  9. У деяких випадках, наприклад, при влаштуванні на роботу в громадське харчування, необхідна санітарна книжка. Також медичний висновок потрібен при влаштуванні на роботу неповнолітніх, працівників, які приймаються на роботу зі шкідливими і небезпечними умовами праці.