Як оформити працівника на час декретної відпустки


 

Коли працівниця підприємства йде в декретну відпустку, а потім у відпустку по догляду за дитиною, за нею зберігається робоче місце. На її посаду трудовим законодавством дозволяється оформляти іншого співробітника. Для цього слід укласти з новим фахівцем трудовий договір на певний строк, видати відповідний наказ, внести запис у його трудову книжку.


Вам знадобиться

— документи працівника;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Бланк наказу за формою Т-1;
- Типовий трудовий договір;
- Документи організації;
- Печатку підприємства.

Інструкція

  1. Заяви з проханням прийняти на роботу, як правило, від співробітника, прийнятого за строковим договором, не потрібно. Укладіть з ним трудовий договір, пропишіть права і обов’язки сторін ідентично посадовими обов’язками працівниці, яка пішла в соціальну відпустку по вагітності та пологах або по догляду за дитиною. Розмір виплат вкажіть той, який закріплений у затвердженому на підприємстві штатному розкладі по даній посаді.
  2. Термін дії договору повинен бути встановлений з того моменту, коли працівник приступить до виконання своєї трудової функції. Закінчиться він тією датою, коли фахівець, що знаходиться в соціальній відпустці, виявить бажання вийти на роботу і виконувати свої посадові обов’язки. Завірте строковий договір підписом директора компанії, печаткою фірми і підписом співробітника, прийнятого на посаду працівника, який перебуває у декретній відпустці або відпустці по догляду за дитиною.
  3. Першій особі підприємства на підставі строкового договору необхідно видати наказ за формою Т-1. У ньому вказуються дані працівника і умови роботи відповідно до укладеного з ним договору. Засвідчити наказ потрібно підписом кадрового співробітника, спеціаліста, прийнятого за строковим договором, а також одноосібного виконавчого особи організації та печаткою компанії.
  4. У трудовій книжці фахівця внесіть запис. У першій і другій графі вкажіть номер запису та дату її внесення. У відомостях про роботу впишіть повне найменування вашої фірми, назва посади та структурного підрозділу, до якого він приймається. В підставах напишіть дату і номер наказу, виданого керівником організації.
  5. Коли фахівець, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною або декретній відпустці, вирішить вийти на роботу достроково, попередьте співробітника, що виконує його посадові обов’язки, за три дні до фактичної дати виходу на робоче місце першого. Звільнити такого працівника можна, грунтуючись правом розірвання договору, так як його термін закінчився тією датою, коли вийшла співробітниця, за якої збереглося її місце.
  6. Якщо ж працівниця взагалі побажає знайти собі іншу роботу і звільнитися з колишньою, то ви зможете продовжити з тим працівником, який її заміщав під час відпустки по догляду за дитиною, терміновий договір або замінити його безстроковим.