Як оформити працівника на час відпустки по догляду за дитиною


 

Відповідно до трудового законодавства роботодавець має право укладати строкові договори з тими працівниками, які прийняті на посаду тимчасово, наприклад, у разі відпустки по догляду за дитиною основного працівника. Влаштовуючи на роботу такого співробітника, слід керуватися Трудовим кодексом РФ, а саме статтею 59 та 79.



Інструкція

  1. Згідно з Трудовим кодексом, з будь-яким працівником (тимчасовим або постійним) ви повинні укласти трудовий договір. Підставою для прийняття на роботу є заява працевлаштуватися. Тому попросіть майбутнього співробітника написати на ваше ім’я заяву. Тут він повинен вказати бажану посаду, а також те, що працевлаштування є тимчасовим.
  2. У великих організаціях вся вхідна кореспонденція реєструється в спеціальних журналах, які знаходяться у секретаря. Якщо у вас вони є, внесіть запис про прийняття заяви.
  3. Хоч співробітник і є тимчасовим, він повинен підписати локальні акти, наприклад, посадову інструкцію. Сюди включіть інформацію про обов’язки, права та умови роботи.
  4. Оформіть розпорядчий документ — наказ про прийом на роботу. Ви можете використовувати уніфіковану форму № Т-1, а можете розробити її самі (обов’язково закріпіть її в обліковій політиці організації). Сюди внесіть інформацію про характер роботи (тимчасова), вкажіть посаду і суму окладу. Підставою для оформлення розпорядження є заява працівника.
  5. Складіть трудовий договір, причому він повинен бути оформлений на певний час. Тут ви можете вказати часовий діапазон (наприклад, рік), а можете і вписати конкретну дату (наприклад, договір дійсний до 01 січня 2012 року).
  6. Незважаючи на те, що співробітник приймається на час, ви повинні скласти особисту картку. Туди внесіть інформацію про співробітника — паспортні дані, дані ІПН, СНІЛС та інші. Пропишіть характер роботи. Також ви можете сформувати особиста справа, сюди дозволите всі копії документів, у тому числі наказів, трудового договору.
  7. Заповніть трудову книжку працівника, тобто в графу «Відомості про роботу» включите запис на підставі наказу про прийом на роботу.