Як оформити працівника на тимчасову роботу


 

В процесі господарської діяльності компанії керівники іноді приймають співробітників на певний термін роботи. Наприклад, основний працівник пішов у декрет або робота є сезонною. Так чи інакше, дуже важливо правильно оформити прийом такого персоналу.



Інструкція

  1. При працевлаштуванні тимчасового співробітника та оформленні документів, посилайтеся на Трудовий кодекс (стаття 59), який свідчить, що стосовно такого персоналу необхідно укладати строкові договору, що мають певний термін дії. Для складання юридичних документів запропонуйте людині написати заяву на ім’я генерального директора. Зареєструйте його в журналі вхідної кореспонденції (якщо він є), заяви надайте порядковий номер і внесіть у відповідну форму.
  2. Зніміть копії з усіх документів співробітника, які необхідні для роботи: паспорт, ІНН, страхове пенсійне свідоцтво (СНІЛС), документ про освіту, посвідчення водія (якщо посада зобов’язує його мати), медична довідка.
  3. Оформіть наказ про прийом на роботу. У рядку «умови прийому на роботу» вкажіть те, що співробітник приймається тимчасово, тут ви повинні позначити тимчасові рамки. Документ підпишіть, віддайте на підпис співробітника.
  4. Складіть строковий трудовий договір. У ньому обов’язково вкажіть характер роботи, права та обов’язки сторін. Якщо співробітник приймається тимчасово на місце основного працівника, вкажіть Ф. І.О. основного персоналу. Обов’язково напишіть термін роботи, порядок оплати. Якщо співробітник, який перебуває на цій посаді постійно, продовжує свою відпустку з якоїсь причини, складіть до строковим трудовим договором додаткову угоду.
  5. Скомплектує особиста справа тимчасового співробітника і заведіть особисту картку, куди надалі будете вносити всі зміни в трудових відносинах. За бажанням працівника, занесіть в трудову книжку відомості про нове місце роботи.

Корисні поради

Всі документи скріплюйте печаткою організації та підписом обох сторін — роботодавця і працівника.