Як оформити прибутковий касовий ордер

Як оформити прибутковий касовий ордер

Кожне підприємство має фіксувати прихід і витрата коштів у готівковій та безготівковій формі. Щоб зареєструвати прихід грошей, необхідно оформити прибутковий касовий ордер. Прибутковий касовий ордер — це первинний касовий документ, за яким здійснюється надходження грошових коштів до каси фірми.

Вам знадобиться

персональний комп’ютер, програма 1С, касовий апарат, принтер, печатку, кулькова ручка.

Інструкція

  1. Оформлення прибуткового касового ордера виробляють на підставі видаткової накладної, тобто документа реалізації товару покупцеві. Випливає форма заповнення прибуткового документа
  2. Код документа проставляється автоматично
  3. Інформація для «Отримано від» заноситься автоматично, якщо підстава — видаткова накладна, або вручну з випливають списку контрагентів, якщо документ оформляється при натисканні кнопки на панелі інструментів «Оформити прибутковий касовий ордер».
  4. Рядок «код організації за ЗКПО» заповнюється автоматично, попередньо вноситься відділом статистики даної організації
  5. Сума відповідає надійшли в касу організації коштах і заповнюється на підставі документа «Счет». Сума накладній може бути оплачена покупцем у повному обсязі або частково, якщо, наприклад, партнер фірми оплачує одну частину накладної готівково, іншу — безготівково, тобто за допомогою платіжного доручення через банківську систему.
  6. Записуємо прибутковий документ.
  7. Проводимо прибутковий касовий ордер, щоб зафіксувати прихід грошових коштів у касовій книзі.
  8. Натискаємо «Друк». Випливає друкована форма документа.
  9. Натискаємо CTRI + P, потім ОК.
  10. Роздрукований документ розриваємо по лінії відрізу.
  11. На касовому апараті роздруковуємо чек і прикріплюємо до першої частини документа, ставимо печатку і підпис касира і головного бухгалтера.
  12. Другу частину підписуємо і підкладаємо в бухгалтерську звітність.