Кожне підприємство має фіксувати прихід і витрата коштів у готівковій та безготівковій формі. Щоб зареєструвати прихід грошей, необхідно оформити прибутковий касовий ордер. Прибутковий касовий ордер — це первинний касовий документ, за яким здійснюється надходження грошових коштів до каси фірми.
Вам знадобиться
персональний комп’ютер, програма 1С, касовий апарат, принтер, печатку, кулькова ручка.
Інструкція
- Оформлення прибуткового касового ордера виробляють на підставі видаткової накладної, тобто документа реалізації товару покупцеві. Випливає форма заповнення прибуткового документа
- Код документа проставляється автоматично
- Інформація для «Отримано від» заноситься автоматично, якщо підстава — видаткова накладна, або вручну з випливають списку контрагентів, якщо документ оформляється при натисканні кнопки на панелі інструментів «Оформити прибутковий касовий ордер».
- Рядок «код організації за ЗКПО» заповнюється автоматично, попередньо вноситься відділом статистики даної організації
- Сума відповідає надійшли в касу організації коштах і заповнюється на підставі документа «Счет». Сума накладній може бути оплачена покупцем у повному обсязі або частково, якщо, наприклад, партнер фірми оплачує одну частину накладної готівково, іншу — безготівково, тобто за допомогою платіжного доручення через банківську систему.
- Записуємо прибутковий документ.
- Проводимо прибутковий касовий ордер, щоб зафіксувати прихід грошових коштів у касовій книзі.
- Натискаємо «Друк». Випливає друкована форма документа.
- Натискаємо CTRI + P, потім ОК.
- Роздрукований документ розриваємо по лінії відрізу.
- На касовому апараті роздруковуємо чек і прикріплюємо до першої частини документа, ставимо печатку і підпис касира і головного бухгалтера.
- Другу частину підписуємо і підкладаємо в бухгалтерську звітність.
