Як оформити припинення трудового договору


 

В процесі роботи трапляються такі ситуації, коли необхідно розірвати договір, тобто припинити трудові відносини. Як правило, це може відбутися як з ініціативи роботодавця, так і за бажанням самого працівника. Так чи інакше, дуже важливо правильно оформити розірвання юридичного документа.



Інструкція

  1. Ви можете розірвати трудовий договір у будь-який час за взаємною згодою сторін, навіть якщо він укладений на певний строк, тобто є строковим. Для цього ви, як керівник організації, повинні скласти наказ (розпорядження) про припинення трудових відносин.
  2. Якщо співробітник за власним бажанням вирішив розірвати договір, отримаєте від нього заяву в письмовому вигляді, оформлене на ваше ім’я. Воно повинно бути написано за 14 днів до звільнення. Але в разі строкового договору, укладеного на термін менше ніж на 2 місяці, дане повідомлення на адресу роботодавця має надійти за 3 дні до розірвання договору.
  3. Після отримання заяви оформите наказ, в якому вкажіть дані звільняється співробітника (ПІБ повністю), посада, дату звільнення та підставу (наприклад, заява). Поставте підпис, дату складання розпорядчого документа. Після цього віддайте наказ на підпис самому співробітнику. Якщо звільняється працівник забажає отримати копію наказу, надайте її, при цьому письмово завірте, що копія вірна.
  4. Зробіть в особовій справі працівника позначку про те, що трудові відносини припинені. Після цього документ скріпіть, прошийте і перемістіть в архів. У трудовій книжці працівника зробіть запис про припинення трудового договору, посилаючись на відповідну статтю Трудового кодексу РФ.
  5. Якщо договір є терміновим, за три дні до закінчення його терміну дії, ви, як роботодавець, повинні письмово попередити співробітника про припинення трудових відносин. Тобто його заяву на розірвання строкового договору не вимагається.
  6. У тому випадку, якщо договір укладено на час виконання будь-якої роботи і це обумовлено в юридичному документі, то датою розірвання договору є дата здачі об’єкту.