Як оформити прийом генерального директора

Як оформити прийом генерального директора

При оформленні генерального директора на роботу виникає чимало запитань. Щоб розібратися в оформленні трудових відносин з майбутнім керівником, необхідно строго дотримувати правила, встановлені законодавством у гл. 43 ТК РФ.

Вам знадобиться

- Трудовий договір;
- Трудова книжка.

Інструкція

  1. Для оформлення генерального директора на роботу, організуйте загальні збори ради директорів. Для цього, за місяць сповістите всіх учасників у письмовій формі, передбаченої статутом товариства. У листі вкажіть дату, місце і час зборів. Під час зборів ведіть протокол у довільній формі. У протоколі вкажіть дату і місце проведення зборів, найменування товариства, імена і прізвища учасників зборів, зміст порядку денного про обрання нового генерального директора, постанову за результатами обрання. Протокол пронумеруйте, прошийте, на зворотному боці скріпіть печаткою та підписами учасників зборів. З цього моменту генеральний директор є призначеним на посаду.
  2. Укладіть з генеральним директором трудовий договір. У бланку договору, підписаному головою ради директорів, вкажіть місце роботи, найменування посади, дата початку роботи, термін дії договору, умови ненормованого робочого дня, розмір і порядок виплати зарплати, умови про розірвання, умови соціального страхування, повноваження генерального директора. Як тільки генеральний директор підпише трудовий договір, він повинен випустити перший наказ про вступ на посаду та прийнятті обов’язків.
  3. Заповніть графу номер чотири у трудовій книжці генерального директора. У цій графі вкажіть дату та номер першого наказу генерального директора або реквізити протоколу зборів директорів.
  4. Протягом трьох днів після складання протоколу, для державної реєстрації в ИФНС, подайте в районні органи податкової служби, такі документи: наказ про призначення генерального директора, копію протоколу зборів ради директорів, заява за формою Р14001.

Зверніть увагу

Якщо відомості про нового генерального директора не будуть надані в органи ИФНС своєчасно, податкова інспекція має право оштрафувати організацію на п’ять тисяч рублів.

Корисні поради

Продовження трудового договору не потребує проведення позапланового зборів ради директорів і винесення даної процедури на порядок денний.