Як оформити прийом на роботу

Як оформити прийом на роботу

При наявності вакантної посади в організації завжди виникає необхідність у пошуку нового співробітника, підбору кандидата і у разі її схвалення має бути взяти даного претендента до штату організації, дотримуючись норм трудового законодавства.

Інструкція

  1. Знайти підходящого кандидата на вакантну посаду (резюме, співбесіда, тестування).

    Витребувати від кандидата необхідні документи, передбачені ТК РФ (ст. 65):

    - Особистий документ (паспорт);

    - Трудову книжку;

    - Свідоцтво пенсійного страхування;

    - Військовий квиток;

    - Документи про наявний освіті.

    Відповідно до трудового законодавства Росії ви, як роботодавець, додаткових документів від працівника, щоб оформити приймемо на роботу, вимагати не можете. Але варто зазначити, що іноді надання кандидатом інших документів (рекомендації, відгуки), може вплинути на ваше рішення при виборі саме цього кандидата.

    Слід враховувати, що перед тим як оформити працівника в штат відповідно до закону може знадобитися проведення медичного обстеження (ст. 69 ТК РФ).
  2. Прийняти заяву про прийом на роботу. Бажано щоб заява була написана за зразком, де є всі необхідні графи для заповнення, що в подальшому полегшує оформлення кадрових документів.

    Поставити візу на заяві, визначити і зафіксувати на заяві оклад прийнятого працівника, після чого передати документи із заявою до відділу кадрів (бухгалтерію).

    Ознайомити кандидата з внутрішніми документами організації:

    - Особистої інструкцією;

    - З трудовим розпорядком в організації і т.д.
  3. Оформити і підписати трудовий договір і інші кадрові документи відповідно до статей. 68 ТК РФ.

    Видати наказ за уніфікованою формою, що свідчить про прийом даного кандидата на роботу. Ознайомити прийнятого в штат працівника з цим наказом.

    У трудову книжку зробити запис на підставі ТК РФ (ст. 66). Внести відомості до звітний документ з обліку і руху трудових книжок прийнятих працівників, вкладишів до трудових книжок.

    Оформити на працівника особисту картку, ознайомити з нею працівника під розпис.