Як оформити прийом співробітника на роботу

Як оформити прийом співробітника на роботу

На кожному підприємстві відділ кадрів здійснює прийом на роботу співробітників за трудовим законодавством. Для цього від співробітника потрібна заява про прийом на роботу, директор оформляє наказ, а кадровики укладають з фахівцем трудовий договір і вносять запис у його трудову книжку про прийом на певну посаду.

Вам знадобиться

бланки відповідних документів, документи прийнятого на посаду фахівця, документи організації. печатку підприємства, ручка, папір формату А4.

Інструкція

  1. Шукач пише заяву на ім’я першої особи компанії. У шапці документа впишіть найменування підприємства, прізвище, ім’я, по батькові керівника фірми в давальному відмінку. Вкажіть своє прізвище, ім’я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, у родовому відмінку, а також адресу свого місця проживання (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпусу, квартири) і номер контактного телефону. Після назви заяви висловіть свою прохання прийняти вас на певну посаду і конкретне структурний підрозділ. На заяві поставте особистий підпис і дату написання заяви. Документ відправляється на розгляд директору, який у разі згоди ставить на ньому резолюцію, підпис і дату прийняття вас на посаду.
  2. Перша особа підприємства видає наказ про прийом на роботу. У шапці документа впишіть повне та скорочене найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо фірма є індивідуальним підприємцем. Наказом надайте номер і дату. Назва документа відповідає наказу про прийом на певну посаду даного фахівця. У розпорядчої частини впишіть прізвище, ім’я, по батькові цього працівника, факт прийняття його на роботу, назва посади відповідно до штатного розкладу. Покладіть відповідальність на певну особу ознайомити прийнятого співробітника з наказом під розпис. Підпишіть документ, вкажіть займану посаду, прізвище, ім’я, по батькові, завірте печаткою фірми.
  3. Укладіть з працівником трудовий договір, в якому пропишіть права та обов’язки сторін. З одного боку підписує договір, як роботодавець, директор підприємства і ставить печатку організації, з іншого, як працівник, ставить особистий підпис прийнятий на посаду фахівець.
  4. У трудовій книжці працівника зробіть запис про прийом його на посаду, вкажіть порядковий номер запису, дату прийняття. У відомостях про роботу впишіть назву посади, структурного підрозділу, найменування підприємства.