Як оформити продовження відпустки

Як оформити продовження відпустки

Трудовим законодавством дозволяється продовжувати відпустку працівникові, якщо у нього є листок непрацездатності. Продовження щорічної оплачуваної відпустки здійснюється на кількість днів, зазначених у лікарняному листі працівника. Але не завжди кількість днів хвороби збігається з кількістю днів відпустки.

Вам знадобиться

- Листок непрацездатності працівника;
- Табель обліку робочого часу;
- Бланки відповідних документів;
- Виробничий календар.

Інструкція

  1. Якщо працівник захворів під час відпустки або до його початку, він зобов’язаний повідомити роботодавця. Після закінчення хвороби і закриття листка непрацездатності працівнику треба представити листок непрацездатності в бухгалтерію організації.
  2. Наказу для продовження відпустки з нагоди хвороби від керівника підприємства не потрібно, хоча багато компаній вважають присутність даного документа обов’язковим.
  3. У табелі обліку робочого часу уніфікованої форми Т-12 дні непрацездатності під час відпустки відзначте літерою «Б» відповідно до представленого лікарняним листком. Дні щорічної оплачуваної відпустки відзначте буквеним сполученням «ВІД».
  4. Дні непрацездатності відповідно з лікарняним листком, представленим співробітником, бухгалтерія підприємства повинна розрахувати і видати необхідну суму на руки працівникові.
  5. Тепер потрібно визначитися з кількістю днів, на які необхідно продовжити відпустку працівникові. Якщо непрацездатність співробітника виходить за межі відпустки, то кількість днів продовження відпустки відповідає тільки тій кількості, які припадають на його відпустку.
  6. Приміром, відпустка у співробітника — 14 календарних днів, з 14 по 27 листопада. Листок непрацездатності відповідає 17 по 28 листопада. Таким чином, працівник використав 3 дні покладеного йому відпустки. Невикористане кількість відповідає 11 дням. Таким чином, відпустка продовжити необхідно на 11 календарних днів. День виходу працівника припадає на 10 грудня, але оскільки це вихідний день, то першим робочим днем ​​після відпустки необхідно вважати 12 грудня.
  7. Повідомте працівникові дату його виходу на роботу. Оплачувати щорічну основну оплачувану відпустку необхідно до звільнення працівника у відпустку. Якщо ж працівник спочатку захворів, а відпускні вже нараховані, але не видані на руки, видайте йому грошові кошти відповідно до розрахункової відомістю.