Як оформити прогул працівника


 

Прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці без поважної причини більше чотирьох годин поспіль або протягом усього робочого дня (стаття № 81 ТК РФ). Якщо роботодавець хоче звільнити або покарати співробітника, необхідно все правильно документально оформити, щоб перевірка трудової інспекції не виявила порушень і не визнала покарання або звільнення незаконними.


Вам знадобиться

— доповідна записка;
- Акт порушення;
- Пояснення;
- Акт про відмову від пояснення;
- Наказ з накладенням стягнення;
- Наказ про звільнення;
- Розрахунок.

Інструкція

  1. Якщо працівник не вийшов на роботу, то це ще не можна вважати прогулом. Навіть якщо безпосереднє керівництво не попереджено про причину неявки, то зовсім не факт, що не буде пред’явлений лікарняний лист або довідка, які є офіційними документами, що звільняють від роботи.
        
  2. Якщо співробітник з’явився на робочому місці, але не пред’явив документів, що підтверджують поважність своєї відсутності, то бригадир, начальник цеху або керівник структурного підрозділу зобов’язані написати доповідну і представити її роботодавцю.
        
  3. На підставі доповідної записки роботодавець повинен створити комісію з числа адміністративного складу в кількості трьох чоловік і зафіксувати актом факт порушення. Ознайомте з актом співробітника під розписку і попросіть написати письмове пояснення своєї відсутності без поважної причини. На пояснення співробітнику дано три дні.
  4. Якщо протягом передбаченого в трудовому законодавстві терміну ви не отримали пояснювальну записку, складіть акт відмови від дачі пояснення.
  5. Після цього ви можете випустити наказ про порушення та дисциплінарне стягнення (стаття № 192, № 193 ТК РФ). З документом ознайомте працівника під розписку. Якщо порушник не бажає ставити свій підпис, оформляйте про це додатковий акт.
  6. На підставі складених актів, наказу, ви маєте право звільнити співробітника, видавши додатковий наказ про звільнення уніфікованої форми № Т-8. В день звільнення зробіть повний розрахунок, видайте поточну заробітну плату і компенсацію за всі дні невикористаної відпустки, трудову книжку та інші документи, що зберігаються на підприємстві.
  7. Якщо ви не плануєте проводити звільнення, то маєте право позбавити співробітника премії, накласти інші адміністративні чи матеріальні стягнення.