Як оформити пропозицію

Як оформити пропозицію

Комерційна пропозиція, мабуть, самий активно використовуваний спосіб просування своєї фірми при взаємодії з потенційними партнерами та споживачами. Правильно оформлене комерційна пропозиція — це потужний інструмент у руках досвідченого менеджера. Як же створити ідеальне комерційну пропозицію?

Інструкція

  1. Вимоги до оформлення насправді мінімальні — важливо, щоб вся необхідна інформація легко зчитувалася з отриманого потенційним клієнтом або партнером пропозиції. На головній сторінці необхідний логотип організації, або можна використовувати фірмовий бланк для відправлення пропозицій. Інші вимоги до оформлення стандартні для будь-якого ділового документа, головне, не забудьте додати контактні дані співробітника, до якого одержувач може звернутися за детальнішою інформацією.

    Зміст, навпаки, принципово важливо. Визначте стиль пропозиції залежно від того, кому воно адресоване. Постарайтеся зробити текст пропозиції компактним, занадто розгорнуте комерційну пропозицію втрачає свою здатність утримувати увагу читача.
  2. Не обмежуйтеся одним варіантом комерційної пропозиції, що будете використовувати скрізь і завжди — це неефективно.

    Підготуйте персональні пропозиції для потенційних партнерів і великих клієнтів, в таких пропозиціях слід особливо сконцентруватися на можливості вказати конкретну вигоду від співпраці саме з вами для даного клієнта / партнера. Зробіть акцент на тих характеристиках ваших товарів і послуг, які потенційно можуть залучити саме цього клієнта / партнера.
  3. Додатково розробіть комерційну пропозицію для масового використання. У такій пропозиції важливо знайти деталь, яка зможе залучити інтерес кожного, хто почне читати пропозицію, і змусити дочитати його до кінця. Уявіть себе на місці клієнта, що ви повинні побачити в комерційній пропозиції, щоб воно виявилося цікавим для вас? Саме це і буде оптимальним рішенням.

    І головне — не копіюйте чужих комерційних пропозицій. Не можна переробити чужий шаблон і отримати ефективний засіб продажів. Комерційна пропозиція почне працювати тільки в тому випадку, якщо буде особливим, індивідуальним і несхожим на пропозиції ваших конкурентів.