Як оформити простій на підприємстві

Як оформити простій на підприємстві

Простій на підприємстві може виникнути з вини роботодавця, працівника або з причин, не залежних ні від того, ні від іншого. Незалежно від того, з чиєї вини стався простій, його необхідно оформити відповідно до трудового законодавства. Простий потрібно зафіксувати документально, скласти наказ, внести зміни в табель обліку робочого часу і, якщо простій стався не з вини працівника, оплатити його.

Вам знадобиться

- Документи працівників;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Бланк наказу;
-Табель обліку робочого часу.

Інструкція

  1. Якщо сталася поломка техніки на підприємстві, у зв’язку з чим працівник не може виконувати свою трудову функцію, то співробітник повинен повідомити про простій своєму безпосередньому керівнику в усній або письмовій формі. Якщо фахівець вчасно не сповістив свого роботодавця, то працівника можуть оштрафувати, так як підприємство понесе певні збитки, якщо вчасно не усунути причину простою.
  2. Зафіксуйте час простою в табелі обліку робочого часу. Якщо простій стався з вини працівника, поставте «ВП», з вини роботодавця — «РП», з причин, не залежних ні від працівника, ні від роботодавця — «НП».
  3. Роботодавець завжди прагне зняти з себе відповідальність, простий необхідно зафіксувати і підтвердити документально його причину. Для цього слід скласти наказ. У шапці наказу впишіть найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства — індивідуальний підприємець.
  4. Вкажіть назву міста, в якому розташовується ваша компанія. Напишіть дату складання наказу.
  5. Впишіть найменування документа великими літерами, надайте наказом номер.
  6. Вкажіть тему наказу, яка в даному випадку відповідає оголошенню простою. Впишіть причину, по якій стався простій на підприємстві.
  7. Напишіть дату початку та дату закінчення простою. У разі продовження простою видається новий наказ. Якщо простій триває менше зазначеного терміну — також складається розпорядчий документ.
  8. У розпорядчій частині документа впишіть прізвища, імена, по батькові співробітників, для яких оголошується простий, вкажіть займані ними посади відповідно до штатного розкладу.
  9. Працівники повинні бути присутніми на робочому місці навіть під час простою на підприємстві. Якщо ж у наказі прописано, що співробітники вправі не приходити на роботу протягом простою, то працівники можуть не виходити на своє робоче місце.
  10. Відгук працівників здійснюється за наказом керівника, складеним поряд з розпорядчими документами.
  11. Підставою видання цього наказу є службова записка керівника структурного підрозділу на ім’я директора підприємства.
  12. Право підпису наказу має директор організації, який вказує займану ним посаду, прізвище, ініціали. Завірте документ печаткою підприємства.
  13. Ознайомте з наказом перерахованих в документі працівників під розпис.