Як оформити рахунок-фактуру на аванс

Як оформити рахунок-фактуру на аванс

Авансові рахунок-фактури заповнюються при прийомі попередньої оплати за послуги, роботи або товари. Правила заповнення вказані в Податковому Кодексі РФ статтею № 169. Документ потрібно заповнювати синіми або чорними чорнилами акуратно, без виправлень і закреслень.

Вам знадобиться

-Уніфікована рахунок-фактура, затверджена Урядом РФ за № 914 від 2.12.2000.
-Книга обліку авансових рахунок-фактур

Інструкція

  1. Якщо при перевірці податкових органів виявиться, що рахунок-фактури не виписуються або проводяться за номером зі звичайними або товарними фактурами, підприємству буде загрожувати величезний адміністративний штраф, аж до кримінального переслідування відповідальної особи та припинення роботи на строк до 90 днів.
  2. На кожен товар чи послугу заповнюється індивідуальна рахунок-фактура. Всі авансові рахунок-фактури повинні йти по порядковими номерами та записані в книгу обліку.
  3. На кожній фактурі потрібно вказувати повне найменування організації, яка надає послуги або відпускає товар, ІПН. Ті ж відомості вказуються про організацію, яка вносить передоплату за ті чи інші послуги, товари або роботи. Якщо послуга надається приватній особі, вказується його ПІБ, ІПН та інші реквізити необхідні для зв’язку. При поштовому відправленні на документі слід вказати точні реквізити одержувача.
  4. У відповідному рядку записується повне найменування товару, послуги або роботи, а також повна вартість виробленої роботи і сума авансового платежу, який виплачений. Далі вказується податкова ставка в процентному співвідношенні, її сума в повних рублях і копійках.
  5. Рахунок-фактуру потрібно заповнити не пізніше 5 робочих днів після прийому замовлення. Кожна рахунок-фактура повинна бути оформлена за платіжним дорученням і внесена до книги обліку. Додатково всі відомості вносяться до програми 1С по кожному розрахунковому періоду.
  6. Кожен квартал слід проводити звіт за податками і вносити всі рахунок-фактури в програму 1С в обов’язковому порядку. В автоматичному режимі вноситься процентна ставка, сума ПДВ і розрахунок по податковому періоду.
  7. Відповідно до нових змін, які вступили в силу 1.01.10., Якщо податкові інспектори виявили помилки, виправлення або невірне заповнення, але це не перешкоджає основний перевірці, то у відрахуванні ПДВ відмовити не мають право. Якщо допущені виправлення, під кожним з них повинен стояти підпис керівника та печатку підприємства-постачальника як в рахунку-фактурі постачальника, так і в документі замовника. Це право є тільки в тому випадку, якщо можливо розібрати суму авансових платежів, найменування організації, суму податку та його процентне співвідношення відповідно до податковими ставками за ту чи іншу послугу.