Як оформити рахунок на оплату

Як оформити рахунок на оплату

Рахунок є обов’язковим документом, на підставі якого бухгалтерія замовника здійснює оплату наданих того вами послуг або поставленого товару. Складання цього документа не представляє особливої ​​складності. Але важливо, щоб у ньому містилася вся необхідна інформація, а в ній не було помилок.

Вам знадобиться

- Папір;
- Принтер;
- Авторучка;
- Друк.

Інструкція

  1. Озаглавьте документ словом «Рахунок». Воно пишеться по центру першого рядка. Після назви йдуть номер рахунку та дані договору (назва, номер, дата укладення). Зазвичай рахунку присвоюється порядковий номер: якщо перша оплата за договором — один і далі.
  2. Позначте себе як одержувача платежу або виконавця, постачальника (дивлячись, яка формулювання фігурує в договорі). Далі приведіть своє найменування, юридичну адресу та банківські реквізити. Останні краще копіювати з електронного джерела, наприклад, номер рахунку — з системи Банк-клієнт, решта — з відповідної сторінки на сайті свого банку.
  3. Потім позначте замовника цим словом або, якщо себе назвали одержувачем, як платника і приведіть аналогічні дані про нього. Кращим їх джерелом буде електронна версія вашого договору.
  4. Нижче вставте в документ таблицю з номером по порядку наданої послуги або поставленого товару, одиницею вимірювання, кількістю, ціною та загальною вартістю.

    Під таблицею вкажіть повну суму до оплати цифрами. Якщо ви є платником ПДВ, повідомте також суму з урахуванням цього податку. Якщо ні, вкажіть підстави, за якими платіж їм не обкладається. Зазвичай це застосування спрощеної системи оподаткування, зазвичай вказується також номер повідомлення про можливість її застосування, виданого в податковій інспекції.
  5. Під таблицею напишіть на початку рядка «Всього до сплати» і вкажіть суму платежу цифрами.
  6. Рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером. Якщо ці посади займає одна людина, вона розписується за обох. Те ж саме робить індивідуальний підприємець, який не має найманого бухгалтера.

    Потім рахунок скріплюється печаткою організації або підприємця.
  7. Надіслати рахунок платнику можна по факсу. Найбільш же поширений варіант, коли виконавець надсилає замовнику скан рахунку по електронній пошті. На цій підставі проводиться відплата, а оригінал відправляється звичайною поштою, з кур’єром або передається при особистій зустрічі.