Як оформити регламент

Як оформити регламент

З поняттям регламенту можна зіткнутися практично в будь-якій сфері бізнесу, науково-дослідної діяльності, політичної активності. Під цим терміном розуміють якийсь документально оформлений управлінський механізм, який застосовується на регулярній основі для вирішення тих чи інших завдань. Регламент є різновидом управлінського механізму, який характеризує порядок дій, що підлягають виконанню для досягнення заданого результату.

Інструкція

  1. Складіть регламент так, щоб він містив цілі і завдання наміченого заходу, його тривалість, а також покроковий опис послідовності дій, які повинні бути виконані для виконання поставлених завдань.
  2. Включіть в регламент обов’язковий ряд розділів, за допомогою яких регулюється процес досягнення поставленого завдання. Призначення регламенту: в даному розділі вкажіть перелік завдань, які будуть вирішені за допомогою застосування даного документа.
  3. Опис документів: у розділ дозволите перелік документів, які можуть знадобитися для виконання дій в рамках регламенту, місця зберігання та отримання зазначених документів.
  4. Перелік реєстраційних журналів, обов’язки дійових осіб. Вкажіть інформацію про всіх відповідальних осіб, які беруть участь у виконанні регламенту, і розподіл між ними зон відповідальності.

    Список та форми документів: у розділі приведіть перелік документів, які необхідно заповнити в ході виконання регламенту з рекомендаціями щодо порядку заповнення, а також дозволите всі дані про необхідну звітності з виконання регламенту.
  5. Узгодьте регламент з особами, що у його виконанні. На даному етапі в документ можуть бути внесені корективи для його оптимального застосування.
  6. Здійсніть «пробний запуск». Подібні запуски застосування регламенту на практиці можуть проводитися для визначення тимчасових рамок виконання основних дій і кроків у рамках складеного документа, при необхідності строки виконання коригуються.
  7. Прийміть регламент. Після узгодження з виконавцями і тестового запуску регламент затверджується для остаточного застосування в тій чи іншій сфері діяльності.

Корисні поради

Регламентують в першу чергу ті різновиди робіт і процеси вирішення поставлених завдань, потреба у виконанні яких виникає на регулярній основі, а процедури виконання є однотипними.