Як оформити резолюцію

Як оформити резолюцію

Від будь-якого керівника щодня вимагають прийняття величезної кількості рішень. Вимоги ці приходять як «зверху» так і «знизу» і, як правило, у письмовій формі. А значить, і реагувати на ці вимоги теж слід письмово, правильно оформлюючи на документах свою резолюцію.

Інструкція

  1. Читайте надісланим вам документом і усвідомите, що від вас вимагається. Подумки сформулюйте своє розпорядження, визначивши при цьому конкретного виконавця або групу виконавців, які безпосередньо втілять ваше рішення в життя. Тобто, визначте людини, на яку ви покладаєте відповідальність за вирішення виниклої проблеми. І який або вирішить дану проблему самостійно, або підбере відповідних виконавців для вирішення означеної проблеми.
  2. Виберіть на документі місце, де ви поставите свою резолюцію. Як правило, резолюції пишуться у верхньому правому куті документа. Однак якщо місця там недостатньо, то можна написати резолюцію на будь-якому іншому вільній ділянці лицьового боку документа. Також можна залишити резолюцію на окремому аркуші формату А6 і прикріпити його до документа скріпкою, вказавши при цьому реєстраційний номер і дату документа, до якого належить резолюція.
  3. Вкажіть особа, якій адресовано ваше розпорядження в першому рядку резолюції. Вказувати посаду виконавця необов’язково, цілком вистачить прізвища та ініціалів (Наприклад: «Сидорову А.А.»). Врахуйте, що якщо виконавців декілька, то відповідальним за виконання буде визнаний той співробітник, чиє прізвище в списку вказана першою, незалежно від того, поставили ви перед нею позначку «відповідальний за виконання» чи ні.
  4. Вкажіть виконавцю гранично коротко і чітко, що йому треба робити в наказовій формі. Наприклад: «Прийняти до виконання …», «Розглянути та узгодити …» і т.п. Якщо потрібно вказати терміни виконання вашої резолюції, то їх вказують конкретно і чітко. Не слід писати «два тижні» або «один місяць», вкажіть точну дату виконання вашого розпорядження. Наприклад: «до 25.09.2012.» Це збереже не лише нерви і час виконавців, а й ваш, тому що дозволить уникнути зайвих уточнень і узгоджень.
  5. Поставте під резолюцією свій підпис і дату.

Зверніть увагу

Вимоги до оформлення резолюцій містяться в ГОСТах Р 51141-98 і Р 6.30-2003.