Як оформити результат інвентаризації

Як оформити результат інвентаризації

Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності майна за умови обов’язкового його підрахунку, обміру і так далі. Інвентаризація може бути обов’язковою і добровільною. Незалежно від типу інвентаризації, її результати треба оформляти правильно, дотримуючись всі необхідні умови.

Вам знадобиться

- Аркуші паперу;
- Ручка.

Інструкція

  1. Для того щоб оформити результат інвентаризації, складіть акт інвентаризації чи опис (мінімум у двох примірниках) у формі, затвердженою органами державного управління.
  2. Повідомте всім матеріально відповідальним особам про необхідність дати розписку про відсутність претензій до членів комісії, що підтверджує їх присутність при перевірці комісією майна. Подбайте про те, щоб опис була підписана усіма членами комісії, матеріально відповідальними особами, а також особою, яка прийняла матеріальні цінності на зберігання та особою, яка підтверджує точність даних, представлених в описі.
  3. При необхідності (якщо виявлено відхилення даних бухгалтерського обліку від фактичних даних) складіть слічітельнуювідомість.
  4. Заповнюйте документи без помилок і виправлень, ясно і чітко. Якщо помилку ви все-таки допустили, закресліть невірні дані, а зверху, над закресленням, вкажіть вірні. Пам’ятайте, що всі виправлення повинні бути представлені членам комісії і матеріально відповідальним особам і підписані ними.
  5. На кожній сторінці акта інвентаризації прописом вкажіть кількість матеріальних цінностей (порядкові номери) та загальний результат записаних на сторінці цінностей (незалежно від одиниць виміру).
  6. Якщо в опису залишилися незаповнені рядки, обов’язково поставте в них прочерки! Прослідкуйте, щоб відмітка про перевірку з усіма необхідними підписами була на останній сторінці акта інвентаризації.
  7. Пам’ятайте, що якщо в процесі оформлення результатів інвентаризації були порушені будь-які вимоги або допущені помилки, то дані бухгалтерської звітності можуть визнати недостовірними, а результати інвентаризації — недійсними. Будьте дуже уважні при оформленні результатів інвентаризації!