Як оформити семінар

Як оформити семінар

Кожен роботодавець зобов’язаний проводити періодичні заходи з підвищення кваліфікації співробітників відповідно до затвердженого графіка. Проте від самого бажання роботодавця залежить далеко не все. Участь деяких співробітників в російських і зарубіжних семінарах з метою підвищення кваліфікації має бути враховано і бухгалтерами для того, щоб учасники цих заходів ні в чому не бідували.

Інструкція

  1. Якщо вас направили на семінар з метою підвищення кваліфікації, то ця поїздка повинна бути оформлена як службове відрядження. У зв’язку з цим роботодавець зобов’язаний буде вам відшкодувати:

    - Витрати на проїзд і по найму приміщення для проживання;

    - Додаткові витрати, які можуть бути пов’язані з проживанням поза місцем постійної реєстрації (добові);

    - Інші витрати, зроблені вами з відома роботодавця.
  2. Отримайте аванс перед поїздкою на семінар, сума якого має бути визначена загальним кошторисом витрат на відрядження. Бухгалтер повинен оформити видачу авансу проводкою на суму виданого авансу (Дебет 70 Кредит 50).
  3. Після вашого повернення з семінару бухгалтер оформляє всі інші витрати, пов’язані з вашою поїздкою, наступними проводками:

    - Дебет 26 Кредит 71 (проводка суми витрат на проїзд, проживання, добові, згідно з вашим авансовим звітом);

    - Дебет 19 Кредит 71 (проводка на суму ПДВ).

    Якщо бухгалтер не надасть у податкові органи документи, що підтверджують ці витрати, то вашої організації вони не будуть відшкодовані.
  4. Якщо семінар організовується на вашому підприємстві, але ви не маєте до його організації ніякого відношення, то оформлення облікових документів не повинно викликати особливих труднощів у бухгалтера. В даному випадку до обліку приймається сума, зазначена в документах, наданих безпосередніми організаторами семінару. Бухгалтер просто повинен зробити такі проводки:

    - Дебет 26 Кредит 60 (проводка суми витрат, пов’язаних з вашим навчанням на семінарі, що проводиться на вашому підприємстві);

    - Дебет 19 Кредит 60 (проводка суми ПДВ, виділеної в рахунку-фактурі організатора заходу);

    - Дебет 60 Кредит 51 (проводка суми грошових коштів, які були перераховані організатору семінару);

    - Дебет 71 Кредит 18 (проводка суми ПДВ, що підлягає вирахуванню).