Як оформити скорочення часу праці працівнику

Як оформити скорочення часу праці працівнику

У зв’язку з тим, що змінилися виробничі, організаційні чи технологічні умови праці, роботодавець має право ввести працівникам скорочений робочий час. Для цього необхідно оформити наказ, повідомити співробітників про скорочення робочого часу. Якщо фахівці не згодні з цим, їм слід запропонувати іншу посаду або звільнити і виплатити вихідну допомогу.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Документи підприємства;
- Бланки відповідних документів;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Печаткою організації;
- Ручка.

Інструкція

  1. Керівнику структурного підрозділу слід написати службову записку на ім’я директора компанії. У змісті необхідно вказати дату введення скороченого робочого часу і причину, за якою це потрібно зробити. Такими причинами є зміна технологічних, організаційних умов. Скорочення робочого дня (тижня) може встановлюватися з метою збереження робочих місць. На доповідній записці директор організації після розгляду повинен проставити резолюцію.
  2. Складіть наказ, в шапці документа впишіть найменування підприємства, назва документа великими літерами. Дайте наказом номер і дату, вкажіть назву міста, в якому діє організація. Напишіть тему документа, в даному випадку вона відповідає введенню скороченого робочого часу. Впишіть причину складання наказу. У розпорядчій частині документа вкажіть прізвище, ім’я, по батькові працівника, якому слід скоротити робочий тиждень (час) назва займаної ним посади, структурного підрозділу. Оплата при такому режимі роботи зазвичай здійснюється відповідно до фактично відпрацьованого часу. Покладіть відповідальність ознайомлення з наказом співробітника на кадрового працівника. Завірте документ печаткою компанії, підписом керівника фірми. Ознайомте фахівця, якому вводиться скорочення робочого часу, з наказом під розпис. Необхідно враховувати, що скорочений робочий тиждень роботодавець вправі запроваджувати на строк не більше ніж на шість місяців.
  3. Складіть повідомлення для конкретного працівника у двох примірниках. Вкажіть дату, з якої вводиться скорочений робочий день, причину, по якій це необхідно зробити. Вручіть документ співробітникові не менш ніж за два місяці до фактичної дати вступу в силу відповідного наказу. На повідомленні фахівець повинен поставити особистий підпис, дату ознайомлення.
  4. Якщо працівник не згоден з введенням скороченого робочого часу, роботодавець зобов’язаний запропонувати йому іншу роботу відповідно до його кваліфікацією за наявних вакансій. Коли у роботодавця немає вакансій, він має право звільнити працівника за статтею 81 Трудового Кодексу РФ, виплатити йому належне вихідна допомога та кошти під розрахунок.