Як оформити скорочення працівника

Як оформити скорочення працівника

Пункт 2 статті 81 Трудового Кодексу України передбачає звільнення за скороченням чисельності або штату працівників. Після визначення оптимального числа співробітників необхідно грамотно документально оформити процедуру скорочення працівників організації.

Інструкція

  1. Попередьте співробітника про майбутнє скорочення штату в письмовій формі не менше, ніж за два місяці до настання терміну звільнення. Візьміть у нього розписку про те, що він поінформований про майбутнє звільнення.
  2. Запропонуйте працівнику переведення на іншу посаду в цій же організації.
  3. Письмово проінформуйте виборний профспілковий орган про майбутні зміни не менше, ніж за два місяці до початку скорочення штату. Якщо передбачаються масові скорочення, то термін оповіщення збільшується до трьох місяців.
  4. Не пізніше, ніж за три місяці, передайте до територіального органу з питань зайнятості комплект документів, що відображають намір майбутнього скорочення штату та звільнення співробітників.
  5. Підготуйте проект наказу про звільнення працівника у зв’язку зі скороченням штату. Після підписання наказу керівником організації ознайомте звільняється співробітника з текстом наказу під розпис. У разі відмови ознайомлення залучіть не менше двох свідків і складіть відповідний акт, в якому відобразіть факт відмови від ознайомлення з наказом, вкажіть посади, прізвища та ініціали укладача акта, свідків, дату складання.
  6. Внесіть в трудову книжку працівника відповідний запис «Звільнений за скороченням штату працівників, пункт 2 статті 81 Трудового Кодексу Російської Федерації», вкажіть номер і дату наказу про звільнення. Заповніть відповідні графи в особистій картці працівника Т-2.
  7. Передайте в бухгалтерію організації платіжні документи для виплати працівникові компенсації в розмірі середньої двомісячного заробітку. Якщо працівник не є за отриманням вихідної допомоги, направте на його поштову адресу лист-повідомлення про належних йому виплат.

Зверніть увагу

Не допускається звільнення співробітників, що перебувають у відпустці або на лікарняному, вагітних жінок, одиноких матерів з дітьми до 14 років. Скорочувати співробітників, які не досягли повноліття, можна тільки за згодою державних органів.