Як оформити списання матеріалів

Як оформити списання матеріалів

Матеріали — це куплені організацією матеріальні запаси, які служать засобами для виготовлення продукції або обслуговування будь-якого процесу. Ці запаси відображаються на рахунку 10, до якого можуть бути відкриті різні субрахунки. Також організація може відображати рух матеріалів на рахунках 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» або 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». Списання матеріалів здійснюється при виявленні недоліків, псування, а також при визнанні їх непридатними для подальшого використання.

Вам знадобиться

- Акт списання матеріалів;
- Бухгалтерська довідка.

Інструкція

  1. Для того щоб списати матеріали потрібно зібрати комісію, яка складається з матеріально відповідальних осіб. Члени зборів складають акт списання. Цей документ має обов’язково містити дату складання, місце проведення, імена та посади всіх членів комісії, найменування списуються, причину списання, кількість, ціну і суму. Акт підписується всім членами комісії та затверджується керівником підприємства.
  2. При визнанні матеріалів списаними, бухгалтер повинен зробити проводки:

    Д94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» К10 «Матеріали» — відбита балансова вартість списаних матеріалів. Це запис повинна відображатися на підставі акта списання.

    Д20 «Основне виробництво» К94 — відображено вартість недостачі або псування в межах природного убутку. Це робиться на підставі акта і бухгалтерської довідки. Якщо ж списання проводиться на винних осіб понад убутку, то дебетовий рахунок буде 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».
  3. Якщо ж матеріали списані через стихійні лиха, то робиться запис: Д99 «Прибутки та збитки» К10. Це операція робиться на підставі акта і бухгалтерської довідки. Після цього необхідно відновити ПДВ, який був раніше сплачений. Це робиться за допомогою проводок: Д99 К68 «Розрахунки з податків і зборів № субрахунок« ПДВ ».
  4. Якщо матеріали списуються за договором безоплатного користування, то вам необхідно скласти товарно-транспортну накладну, заява на відпустку матеріалів набік, договір та інші документи. Після цього в бухгалтерському обліку робиться запис: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок 2 «Інші витрати» К10 і К68 Д91.2 субрахунок «ПДВ» (нарахований ПДВ).