Як оформити співробітника

Як оформити співробітника

Будь-які трудові відносини починаються з оформлення працівника в штат. Про те як оформити співробітника, докладно написано в 11 главі Трудового кодексу РФ. Основними етапами оформлення є видання наказу про зарахування на роботу встановленого зразка та складання договору з працівником.

Інструкція

  1. Для того щоб грамотно оформити працевлаштування людини, вимагайте від нього письмову заяву, трудову книжку, паспорт, страхове свідоцтво, ІПН, диплом і військовий квиток.

        У заяві працівник вказує свої персональні дані, посада, на яку він претендує і термін початку своєї трудової діяльності. Приймайте заяви, написані грамотно від руки з розбірливим почерком. Для формування особової справи зробіть копії документів хорошої якості. Приймаючи співробітника в штат на відповідальну посаду, перевіряйте дійсність документів, що підтверджують його кваліфікацію. Щоб упевнитися в їх справжності, зв’яжіться з навчальним закладом, зазначеному на лицьовій стороні.
  2. Процес оформлення співробітника включає кілька стадій. Спочатку надайте керівнику заяву на розгляд і запропонуйте йому поставити свою резолюцію. Після прийміть документи та їх копії від претендента, підготуйте наказ і трудовий договір.

    У тексті наказу вкажіть оклад, структурний підрозділ і посаду, на яку приймається працівник. Після того, як наказ буде готовий, обов’язково ознайомте з ним людини, щоб він переконався і розписався у відповідне журналі.
  3. Внесення запису про працевлаштування в трудову книжку працівника проводите в день прийому, цю процедуру ви можете відкласти не більше ніж на п’ять днів з моменту допуску працівника до роботи.

    До оформлення трудового договору приступайте безпосередньо після підписання наказу про зарахування особи на посаду. У ньому вкажіть тип роботи (основна чи за сумісництвом), докладний опис умов оплати, часу відпочинку, можливість відряджень та іншу інформацію.
  4. Складіть посадову інструкцію, в ній докладно опишіть обов’язки співробітника. Їх також можна внести в текст трудового договору. З цим документом людина повинна ознайомитися до початку своєї діяльності, обов’язково надайте йому таку можливість. Якщо він приступає до посади, яка передбачає роботу з матеріальними цінностями та грошовими коштами, додатково знадобиться договір про матеріальну відповідальність. Складіть його у вигляді окремого документа, або доповніть основний договір відповідним пунктом.