Як оформити спонсорську допомогу

Як оформити спонсорську допомогу

Підприємці нерідко надають спонсорську допомогу якої-небудь організації, піклуючись про свій імідж. Як правильно оформити надходження спонсорської допомоги, щоб не потрапити в неприємну ситуацію з податковою інспекцією?

Інструкція

  1. Складіть спонсорський договір у двох примірниках, відповідний за формою договору дарування. Вкажіть у документі дані про спонсора, розмір переданих коштів, мета, на яку передаються кошти (наприклад, на проведення якогось заходу, закупівлю обладнання тощо). Відзначте в договорі рекламну мета спонсорського пожертви, якщо вона є, і обов’язково детально розпишіть умови і вид реклами.
  2. Складіть акт про приму-передачі рекламних послуг. Відобразіть мета передачі коштів організації в первинній документації, якщо договір не буде складатися, що також виключить можливість виникнення проблем з податковою інспекцією. Не турбуйтеся з приводу фактичного застосування спонсорських коштів. Згідно з Постановою ФАС ВСО від 18.08.2005 року, це не має значення.
  3. Оформіть прибутковий касовий ордер на отриману суму, зробіть відповідний запис у касовій книзі і видайте спонсору заповнений корінець від касового ордера. Візьміть платіжне доручення і банківську виписку в разі безготівкового переказу коштів.
  4. Складіть акт про приму-передачі або накладну у випадку, якщо спонсорська допомога надається не в грошах, а у вигляді майна. Збережіть документальне підтвердження проведення вами рекламних акцій, які були організовані на підставі договору. Наприклад, текст розміщеного оголошення, примірник друкованого видання і т.д.
  5. Не враховуйте суму, отриману в порядку спонсорської допомоги, в оподатковуваних засобах. Такі надходження податком не обкладаються.
  6. Проводьте спонсорські кошти в бухгалтерському обліку в розділі Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки» і Кредит рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», субрахунок 62-2 «Попередня оплата».