Як оформити суміщення співробітника


 

Коли працівник іде у відпустку або на лікарняний, виконувати частину його обов’язків повинен інший співробітник, який має відповідну кваліфікацію. Для оформлення суміщення посад потрібно скласти пропозицію фахівця, укласти з ним угоду, призначити доплату. Директору необхідно видати наказ про тимчасове заміщення відсутнього працівника.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Штатний розклад;
- Посадова інструкція;
- Трудовий договір з працівником;
- Бланк наказу про суміщення;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудове законодавство.

Інструкція

  1. Роботодавцю необхідно написати пропозицію працівнику, який буде поєднувати посаду відсутнього співробітника. Причому від своїх обов’язків такий фахівець звільнятися не повинен. У пропозиції директор прописує перелік функцій, виконання яких слід покласти на іншого працівника. Документ повинен містити розмір винагороди за виконання обов’язків відсутнього працівника. Це може бути відсоток від окладу або конкретна сума.
  2. Свою згоду або незгоду фахівець повинен висловити в заяві, адресованій одноосібного виконавчого органу. Роботодавець не має права примусово покласти додаткові обов’язки на співробітника без отримання його позитивного рішення, що закріплено нормами законодавства про працю.
  3. На підставі заяви працівника складіть угоду до договору з ним. У ньому пропишіть умови праці (перелік функцій, форма і розмір виплат, термін заміщення) суміщення посад. Дата початку заміщення повинна відповідати, наприклад, дату виходу у відпустку співробітника, а закінчення рекомендується не датувати, а прописати моментом виходу на роботу фахівця. Так вам не потрібно буде продовжувати поєднання в разі хвороби відсутнього працівника. Проведіть завірення угоди підписом першої особи фірми, що заміщає відсутнього фахівця співробітника.
  4. Складіть наказ. Його можна писати в довільній формі. Шапка документа повинна містити обов’язкові реквізити: назва фірми, номер та дата документа, місто, де розташована компанія. У наказі потрібно написати тему, причину його видання. Тема в даному випадку — суміщення посад, причина — відсутність працівника через відпустки, хвороби і іншим. Розпорядча частина повинна складатися з умов, які прописані в угоді про суміщення. Проведіть належну завірення наказу, ознайомте з ним працівника.