Як оформити сумісництво у трудовій книжці

Як оформити сумісництво у трудовій книжці

Працівники трудяться на двох роботах як в одній організації, так і в двох і більше. Часто трудову книжку оформляють їм тільки на основній роботі, а підтвердження другий — трудовий договір. У трудовій книжці дозволяється робити запис і про роботу за сумісництвом. Це прописано в Трудовому кодексі РФ.

Вам знадобиться

бланки документів, трудова книжка сумісника, печатку підприємства, ручка

Інструкція

  1. Коли працівник трудиться на двох посадах в одній організації, йому необхідно написати заяву на ім’я першої особи фірми з проханням зробити запис у трудовій книжці. Працівник ставить свій підпис і дату написання заяви. Директор ж підприємства ставить резолюцію на заяві. Зміст резолюції повинно бути таким: «Зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом». Керівник організації ставить свій підпис і дату.
  2. Так як в організації швидше оформлений трудовий договір і видано наказ про прийом на роботу за сумісництвом, кадровик робить запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом. Ставить дату прийому на роботу за сумісництвом, порядковий номер запису, причому запис за сумісництвом повинна слідувати після запису про основній роботі. Підставою є наказ про прийом на роботу за сумісництвом. Кадровик пише свою посаду, ставить підпис, запевняє запис печатку підприємства.
  3. Коли працівник працює за сумісництвом у двох організаціях, йому необхідно запросити з підприємства, на якому він працює за сумісництвом, копію наказу про прийом на роботу за сумісництвом в дану організацію, виписку з даного наказу або трудовий договір. Але найправильніше буде запросити з роботи за сумісництвом довідку на фірмовому бланку підприємства, де кадровий працівник пише про те, що працівник дійсно працює на певній посаді в даній організації з певної дати. На довідці ставиться підпис керівника фірми, засвідчується вона печаткою підприємства.
  4. На основному місці роботи кадровик робить запис про роботу за сумісництвом в іншій організації після запису про основній роботі. Підставою є довідка з роботи за сумісництвом. Причому вона вклеюється в трудову книжку працівника. Завіряється запис печатку підприємства з основного місця роботи. Кадровик також підписується, ставить розшифрування підпису і свою посаду.