Як оформити супровідний лист

Як оформити супровідний лист

Існують певні правила для написання сопроводітельнго листи, яких необхідно дотримуватися. Універсального шаблону до всіх видів листів немає. Проте, дотримуючись вимог загальної стилістики, можна скласти грамотну папір.

Інструкція

  1. Супровідний лист найчастіше використовується для направлення пакету документів. Оформляється воно строго в офіційно-діловому стилі. Адресується конкретній фізичній особі або організації. Якщо відправник юридична особа, супровідний лист повинен бути складений на фірмовому бланку організації. У тілі листа повинна бути вказана дата виходить, реєстраційний номер (присвоюється по вихідний журналу), найменування організації або адресата (вказується повністю прізвище, ім’я та по батькові).

    Звернення до адресата необхідно починати зі слів «Шановний …» — і далі по імені та по батькові. Текст супровідного листа повинен містити заголовок, загальний текст, включаючи перелік доданих до листа документів, підпис.

    Якщо відправник супровідного листа — юридична особа, то обов’язкова печатку та дані про виконавця (прізвище та ініціали, контактний номер телефону).
  2. Супровідний лист може бути складено і в електронному вигляді, при направленні будь-яких файлів, листів, зображень. У цьому випадку супровідний лист оформляється для того, щоб пояснити складні моменти, вказати терміни виконання, щось доповнити. Відправляється окремим від додатків файлом.

    Заголовок такого супровідного листа повинен відповідати на головне питання — «Про що?». Наприклад, про закупівлі, про конференцію та ін
  3. Текст супровідного листа можна почати з наступних фраз: «У зв’язку з умовами договору № 1 від 00.00.00 р. направляємо вам пакет документів …»;« Направляємо вам матеріали перевірки … »і т.п.

Зверніть увагу

Кожна юридична організація має свої вимоги і стилістику написання супровідного листа.

Для фізичних осіб немає строгих обмежень, головне — дотримуватися основних правил і стилю написання листа. його можна пістаь навіть вручну, а не в машинописному вигляді.

Корисні поради

Оптимальний обсяг супровідного листа — 1 або 2 листи.