Як оформити телеграму

Як оформити телеграму

Телеграма являє собою текстове повідомлення, пересилається за допомогою телеграфних засобів зв’язку. Незважаючи на появу електронних засобів передачі інформації, телеграма продовжує використовуватися за певних обставин.

Інструкція

  1. Для того щоб телеграма своєчасно була доставлена, необхідно знати особливості її заповнення. У складі телеграми обов’язково повинні бути такі реквізити:

    - Службовий заголовок;

    - Вказівка ​​категорії («поза категорією», «позачергова», «термінова», «вища урядова» і т.д.);

    - Позначка про вид телеграми («з повідомленням», «на художньому бланку дитячому» і т.д.);

    - Телеграфна адреса одержувача;

    - Текст;

    - Підпис;

    - Адреса, найменування відправника (під рискою)

    - Реєстраційний номер телеграми і дата її реєстрації.
  2. Якщо вам потрібно відіслати телеграму, виберіть її категорію і вид. Позначте їх в бланку, який видасть службовець поштового відділення. Заповніть поле «Адреса одержувача». Пишіть прописними літерами російської мови і обов’язково вкажіть точну адресу одержувача. Заповнюйте графи розбірливо: так ви прискорите терміни доставки телеграми.
  3. Текст повідомлення пишіть на одній стороні аркуша друкованими літерами через 2 інтервали (зазвичай це вказано на фірмових бланках телеграм). Абзацний відступ при цьому допустимий тільки на початку тексту. Між словами робіть пропуск, рівний подвійному пробілу. Намагайтеся писати текст без прийменників, знаків пунктуації та спілок. Якщо ж розділові знаки необхідні для правильного розуміння тексту, позначте їх умовними скороченнями: кома — зпт, точка — точка, — двтч, дужки — СКБ, лапки — КВЧ. Словами пишіть тільки такі знаки, як «мінус», «плюс», «знак оклику», «номер» і пр.
  4. Як тільки закінчите писати текст повідомлення, відзначте дату його написання. Позначте її арабськими цифрами в послідовності: число, місяць, рік. Пробіл між цифрами не ставте. Ставити чи не ставити підпис — це питання залишається на ваш розсуд.
  5. У нижній частині телеграми вкажіть свої прізвище та адресу. Замість адреси ви можете вказати номер свого телефону або поставити позначку «проїздом». Ці дані до складу оплачуваної частини телеграми не входять. Якщо хочете, щоб вони були передані відправнику, включіть їх до складу тексту телеграми.