Як оформити торгів 12

Як оформити торгів 12

Одним з найвідоміших торгових документів є товарна накладна. Жодна купівля-продаж товару не обходиться без цього паперу, що дає право відобразити торговельну операцію в бухгалтерському обліку. Заповнення товарної накладної (вона ж форма ТОРГ-12) не становить труднощів, але будь-яка помилка може коштувати вам серйозних проблем з податковими органами.

Вам знадобиться

форма ТОРГ-12, відомості про товари, реквізити контрагентів, реквізити транспортної накладної.

Інструкція

  1. Заповніть шапку форми ТОРГ-12, внісши до неї зазначені в самій формі дані, а саме: найменування, адреса, телефон, факс та банківські реквізити вантажовідправника, вантажоодержувача, постачальника і платника. Зазвичай буває так, що вантажовідправник і постачальник — одна особа, а вантажоодержувач і платник — теж одна особа, але інша. Збоку зазначаються коди за ОКУД, ОКПО і ОКДП.
  2. Також у шапку в обов’язковому порядку вносяться номер і дата транспортної накладної.
  3. Самою товарної накладної за формою ТОРГ-12 теж повинні бути присвоєні власні номер і дата.
  4. Основною частиною форми ТОРГ-12 є таблиця, розбита на дві частини (на основній та зворотному боці), до якої вносяться відомості про товари: найменування, кількість, маса, відомості про упаковку, ціна без ПДВ і з ПДВ, і деякі інші. Товари розписуються за кожним найменуванням окремо. Підсумкова сума підбивається спочатку по кожній сторінці таблиці окремо, а потім усього за накладною.
  5. До того ж до цифр в таблиці основні її пункти в кінці оборотної сторінки вказуються прописом. Це такі пункти, як кількість рядків (тобто найменувань товарів) в таблиці, загальна кількість місць, загальна маса та загальна вартість. Якщо у товарною накладною є додатки, їх кількість також вказується в цьому розділі форми.
  6. Нарешті, обов’язковою складовою частиною товарної накладної є посади і підписи осіб, які дозволили і здійснили відвантаження. Підписи скріплюються печаткою організації, а якщо в особи, що одержує вантаж за дорученням, немає з собою печатки, то замість відбитка в документ вносяться відомості про довіреність. Крім підписів, у ТОРГ-12 повинна обов’язково міститися їх розшифровка у вигляді «спочатку ініціали, потім прізвище» (важливий саме такий порядок!).

Зверніть увагу

Категорично заборонено змінювати або видаляти будь-які реквізити форми ТОРГ-12.

Корисні поради

Отримавши від вантажовідправника товарну накладну, ретельно перевірте правильність її заповнення. Простіше виправити помилки одразу, ніж потім доводити правомірність обліку витрат і відрахування ПДВ.