Як оформити торгового представника


 

З розвитком ринкових відносин у нашій країні набула великого поширення така посади, як торговий представник. Оформлення такого працівника здійснюється відповідно до ТК РФ, але є ряд особливостей. Одна з них — роз’їзний характер роботи, інша — співробітник з такою спеціальністю в деяких випадках приймається за місцем проживання, а не за місцем знаходження роботодавця.



Вам знадобиться

— бланк заяви;
- Бланк наказу за формою Т-1;
- Бланк трудового договору;
- Бланк особистої картки;
- Документи співробітника;
- Документи підприємства.

Інструкція

  1. Як прописано в законодавстві, працівником складається заяву. У ньому зазначаються персональні дані претендента на посаду торгового представника, адресу місця проживання. У змістовній частині документа вписується назва позиції, служби (відділу), куди оформляється фахівець. Якщо передбачається робота в іншому місті, цей факт прописується в заяві. Після прийняття документа директором ставиться віза, потім заява направляється в кадрову службу.
  2. Складіть трудовий договір. При роз’їзному характері роботи торгівельного представника покладається доплата, включите її в оклад або впишіть її розмір в окрему графу надбавок в штатному розкладі. Як правило, такому співробітникові заробітна плата нараховується залежно від обсягу продажів. Впишіть відсоток, який буде служити додатковим заробітком при множенні на суму реалізованого товару.
  3. У деяких компаніях передбачається здійснення обов’язків торговим представником в тому місті, де він проживає, де у фірми є філія, відокремлений підрозділ або укладений договір дистрибуції. Прийняти співробітника, який проживає в тій місцевості, де передбачається поширення товару, для фірми менш затратно, ніж оформити працівника, який буде щодня добиратися до цього міста. Адже кошти, витрачені на бензин, покриваються роботодавцем. Завірте договір підписом прийнятого торгового представника, директора, печаткою фірми.
  4. Складіть наказ, використовуйте для цього форму Т-1. Напишіть суму окладу, надбавок, а також розмір відсотка від продажів, встановлений для співробітника. Завірте розпорядження підписом керівника. Ознайомте торгового представника з наказом під розписку.
  5. Заведіть особисту карту на торгового представника, внесіть запис у його трудову книжку. У відомості про роботу напишіть посада, назва відокремленого підрозділу, куди прийнято працівника.