Як оформити товарно-транспортну накладну


 

Згідно з російським законодавством, всі організації, які здійснюють господарську діяльність, повинні оформляти виправдувальні документи. Наприклад, при перевезенні вантажів за допомогою автотранспорту керівники зобов’язані складати товарно-транспортні накладні (уніфікована форма № 1-Т).



Інструкція

  1. Складайте товарно-транспортну накладну на кожну перевезення. Документ повинен містити достовірну інформацію, все поля повинні бути заповнені. У тому випадку, якщо будь-поле залишається порожнім (наприклад, відсутня націнка), ставте прочерк.
  2. Починайте заповнення форми із зазначенням порядкового номера і реквізитів сторін. Вкажіть найменування вашої організації (згідно з установчими документами), а також інформацію про вантажоодержувача і платника (вони можуть бути різні в разі наявності підрозділів у контрагента). Проставте дату складання.
  3. Перейдіть до заповнення товарного розділу. Тут вкажіть найменування вантажу, його порядковий номер, що поставляється кількість товару та одиниці виміру. Також проставте ціну за одну одиницю товару, загальну суму, кількість місць і масу. Нижче підведіть підсумок.
  4. Після таблиці вкажіть інформацію про сертифікацію товару, загальній кількості місць і маси. Проставте посади, ініціали співробітників і віддайте їм на підпис. Не забудьте вказати дату підписання і поставити синій відбиток печатки організації.
  5. Перейдіть до заповнення транспортного розділу. Тут вкажіть інформацію про транспорт: реєстраційний номер, марку. Напишіть дані водія, у тому числі реквізити його водійського посвідчення.
  6. У табличній частині напишіть відомості про вантаж, а саме: найменування товару, кількість місць, вид упаковки, масу. Нижче підведіть підсумки.
  7. Якщо здійснювалися вантажно-розвантажувальні роботи, заповніть наступну таблицю. Тут вкажіть час роботи і простою, вид роботи, найменування механізму (наприклад, кранова установка вантажопідйомністю 8 тонн). Дані розділ підпишіть у водія та експедитора.

Корисні поради

Товарно-транспортна накладна складається тією особою, яка здійснюють перевезення (вантажовідправником).