Як оформити товарну накладну

Як оформити товарну накладну

Накладна є необхідним документом для підтвердження відвантаження товару зі складу та приймання товару на склад. Виписується вона матеріально відповідальними особами — комірником або начальником складу. Уніфікована форма накладної регламентується Постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р. № 132 і називається ТОРГ-12.

Інструкція

  1. Підготуйте 2 бланка для заповнення, так як товарна накладна обов’язково заповнюється у двох примірниках: перший повинен залишитися в організації-постачальника і є первинним бухгалтерським документом для списання товарно-матеріальних цінностей, другий віддається організації-покупцю і служить підставою для оприбуткування ТМЦ.
  2. У рядку «Вантажовідправник» вкажіть назву організації-відправника вантажу, відповідно до реєстраційних документів, та його поштову адресу.
  3. У рядку «Постачальник» вкажіть назву організації-постачальника. Вона може співпадати з вантажовідправником, а може бути іншою юридичною особою.
  4. У рядку «Платник» вкажіть назву організації-покупця.
  5. У рядку «Підстава» вкажіть номер і дату договору поставки або купівлі-продажу. Додатково вказується номер і дата транспортної накладної, яка виписана для організації-перевізника, якщо така участь.
  6. Вкажіть номер і дату товарної накладної. Заповніть таблицю з переліком ТМЦ. Дані у таблиці повинні повністю збігатися з даними в рахунку-фактурі на відповідну партію поставки.
  7. Товарну накладну повинні підписати 3 людини: головний бухгалтер; співробітник, котрий дозволив відпустку вантажу (звичайно це начальник складу) і працівник, який виробляє відпустку вантажу (комірник). Обидва примірники обов’язково завіряються печаткою організації-відправника вантажу.
  8. Законом допускається використання бланків товарних накладних, розроблених організацією самостійно. При цьому необхідними є наступні дані: назва документа та організації, яка його склала; дата документа; найменування, вартість і кількість товару; посади та підписи осіб, відповідальних за відвантаження і приймання; друку обох сторін.
  9. Особа, відповідальна за приймання товару в організації-одержувача, обов’язково має підписати перший примірник у поле «Вантаж прийняв» і поставити штамп підприємства-отримувача. Можливе використання факсиміле друку, але це має бути обумовлено в договорі поставки

Корисні поради

Якщо товар відвантажується через перевізника, то рекомендується використовувати іншу форму накладної — товарно-транспортну (форма № 1-Т, затверджена постановою Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 р. N 78).