Як оформити транспортні послуги

Як оформити транспортні послуги

Оформлення транспортних послуг — важливий етап в роботі між вантажовідправником та одержувачем товару. Велика кількість необхідних документів має бути оформлено за певним зразком, особливо це стосується вантажів, які перетинають кордон. Правильно заповнена документація послужить швидкому подальшому оформлення вантажу, що в підсумку призведе до оперативної доставки товару за призначенням.

Інструкція

  1. Оформіть насамперед рахунок або рахунок-фактуру, якщо ви транспортіруете свій вантаж за кордон або хочете ввезти його до Росії. Це супровідний документ, що виписується продавцем товару. У ньому вказується найменування та координати обох сторін, дата і номер замовлення, опис вантажу, точні значення, вказані на упаковці товару, вартість вантажу, а також спосіб оплати і доставки.
  2. Випишіть проформу-інвойс, він не є розрахунковим документом. Найчастіше за допомогою такого документа оформляється вантаж, що відправляється в безоплатну допомогу кому-небудь.
  3. Перевірте оформлення пакувального листа, в якому повинні бути зазначені позиції вантажу із зазначенням номера та ваги кожного місця вантажу. Необхідно також наявність експортної декларації, яка є супровідним документом для вантажів європейського походження, які перевозяться за межі країн ЄЕС.
  4. Вкажіть наявність транспортної декларації, яка супроводжує по території Євросоюзу всі вантажі неєвропейського походження, а також вантажі з європейських митних складів. Товарно-транспортна накладна повинна інформувати про відправника та одержувача (країна, найменування, адреса), місці навантаження і розвантаження вантажу, кількість місць, найменування вантажу та його вага (нетто, брутто), вид упаковки, заявлена ​​вартість вантажу і умови оплати. Обов’язково повинен бути зазначений перевізник (найменування, юридична адреса), дата накладної, номер подорожнього листа, прізвище водія, підпис і штамп вантажоперевізника, реєстраційний номер і марка автомобіля. Документ складається в трьох примірниках, підписується відправником і вантажоперевізником.
  5. Дайте вказівку водієві правильно заповнювати всі документи. Допущена і вчасно не помічена помилка може викликати відмову при оформленні митних документів, що призведе до простою транспорту.