Як оформити трудовий договір з генеральним директором


 

Генеральний директор є першою особою компанії. У порівнянні з оформленням трудового договору з рядовими співробітниками прийом на посаду керівника має кілька відмінних рис. Одноосібний виконавчий орган є виборним обличчям. Його призначають протоколом установчих зборів, а право підпису договору з директором має один з учасників організації.



Вам знадобиться

— трудове законодавство;
- Типовий трудовий договір;
- Штатний розклад;
- Документи компанії;
- Печатка організації;
- Документи директора;
- Протокол установчих зборів (рішення єдиного учасника);
- Бланк наказу (форма Т-1);
- Бланк заяви (форма р14001).

Інструкція

  1. Заяви з проханням про прийом на роботу від майбутнього генерального директора не потрібно, що регламентовано чинним законодавством. Якщо у компанії кілька засновників, керівник призначається рішенням установчих зборів. Протокол повинен містити порядок денний, назва організації, персональні дані першої особи фірми. Документ датується, нумерується. Підписується протокол головою та секретарем ради учасників (із зазначенням їх прізвищ, ініціалів).
  2. Коли в організації один засновник, директор призначається одноосібним рішенням єдиного учасника. Документ завіряється підписом власника компанії, датується, нумерується.
  3. Протокол установчих зборів служить підставою для складання трудового договору з генеральним директором. У документі прописуються обов’язки, права кожної зі сторін.
  4. Розмір заробітної плати керівнику встановлюється відповідно до затвердженого штатного розпису. Якщо учасники компанії прийняли рішення про зміну виплат (збільшення або зменшення), то до договору з директором складається додаткова угода (підписана головою установчих зборів або єдиним учасником).
  5. Контракт укладається з одноосібним виконавчим органом на певний термін. Його період може бути від одного року до п’яти років. Умови прийому на роботу керівника необхідно прописати в установчих документах.
  6. Право підпису трудового договору, як правило, з боку роботодавця має один з учасників організації (в протоколі слід призначити відповідального за підписання договору з директором), з боку найманого працівника — прийнятий на посаду генеральний директор.
  7. Коли договір підписаний сторонами, його уклали, директором видається наказ про вступ на посаду. Документ підписується керівником, нумерується, датується. У рядку ознайомлення проставляється підпис генерального директора.
  8. На керівника лежить відповідальність за всю організацію, тому директором складається заяву (використовується форма р14001) про можливість діяти від імені фірми без довіреності. Здається заповнений документ до податкового органу, де вносяться відповідні зміни в ЕГРЮЛ.