Як оформити трудову книжку індивідуальному підприємцю


 

Перед роботодавцем є обов’язок оформляти трудові відносини з працівниками відповідно до законодавства, тому ведення трудових книжок є необхідним. Це правило поширюється і на індивідуальних підприємців. Це регламентовано Постановою Уряду РФ № 132 від 01.03.2008 р.


Вам знадобиться

— трудова книжка, якщо вона раніше заводилася працівникові, або чистий її бланк;
- Печатка організації;
- Документи індивідуального підприємця;
- Правила ведення трудових книжок;
- Постанова Уряду РФ № 132 від 01.03.2008г.

Інструкція

  1. Оформляти нові трудові книжки необхідно роботодавцю, що прописано в правилах їх ведення. Але для індивідуальних підприємців є одна особливість. Витрати на покупку бланків несе працівник, якому заводиться книжка. Стягнути з співробітника грошові кошти дозволяється шляхом внесення фахівцем необхідної суми безпосередньо в касу підприємства або утримання грошей із заробітної плати працівника.
  2. На титульному аркуші вносяться персональні дані працівника, які повинні відповідати відомостям, зазначеним у паспорті, військовому квитку або іншому посвідчує особу документі. Дані співробітника (прізвище, ім’я, по батькові) скорочувати не дозволяється. Пишіть їх повністю.
  3. Відомості про освіту вписуються на підставі відповідного документа (диплома, атестата). Якщо співробітник навчається на заочній формі, тобто у нього є незакінчена освіта, тоді внесіть реквізити навчального закладу, факультет тощо. Інформацію використовуйте зі студентського квитка або на підставі довідки з інституту.
  4. На розвороті трудовій книжці вносяться записи про прийом, звільнення, переведення працівника. Відповідно до вступили в силу законодавчим актом Уряду індивідуальний підприємець, як і будь-яка компанія, повинен вказати повне найменування організації. З цього випливає, що скорочення не допускаються. У деяких документах, наприклад, пишеться «ІП Шаронов Д.Б.», але в трудовій книжці вписуйте так: «Індивідуальний підприємець Шаронов Дмитро Борисович».
  5. Вносьте записи тільки на підставі відповідних документів (наказу, протоколу). Вказуйте їх номер, дати. Записи про звільнення, переведення шляхом звільнення в іншу компанію завіряє печаткою організації, підписом індивідуального підприємця або іншої відповідальної особи.
        
  6. У разі виявлення неточності в попередніх записах трудової книжки спробуйте знайти колишнього роботодавця, який допустив помилку. Якщо це неможливо, то на підставі наказу компанії виправте запис, причому закреслень виробляти не можна. Пишіть приблизно так: «запис за номером 5 вважати невірною». Далі зробіть правильну запис.