Як оформити трудову про звільнення

Як оформити трудову про звільнення

Вносити в трудову книжку записів про всі етапи кар’єри працівника в організації — обов’язок роботодавця. Запис про звільнення особливої ​​складності не представляє, але є ряд вимог закону і канонів кадрового діловодства, яким вона повинна відповідати.

Вам знадобиться

- Трудова книжка працівника;
- Наказ про звільнення;
- Номер статті Трудового кодексу РФ.

Інструкція

  1. Перш ніж робити запис про звільнення в трудову книжку працівника, потрібно видати наказ про його звільнення.

    Якщо той іде за власним бажанням, не поспішайте до наказу, поки не побачите заяву, бажано підписану керівником організації (або поки його не підпишете, якщо керівник — ви).

    В іншому випадку є ризик, що працівник «забуде» його написати, а потім подасть на вас до суду з вимогою компенсації вимушеного прогулу і матиме всі підстави для рішення на свою користь.
  2. При наявності заяви підготуйте і підпишіть (або віддайте на підпис керівнику) наказ, потім внесіть його дані в книги обліку кадрових документів і наказів керівництва, які ведуться в організації.

    Або хоча б зафіксуйте у себе номер наказу і дату його виходу. Ці відомості необхідно ввести в трудову книжку.
  3. Тепер візьміть трудову книжку працівника. Після найсвіжішої записи в розділі з відомостями про роботу поставте в першій графі її порядковий номер — строго наступний за тим, який має попередній запис.

    Поставте в тому ж рядку дату в призначених для неї розділах: число, місяць, рік. Число і місяць пишуться двома цифрами, при необхідності першим йде нуль. Рік — чотирма цифрами. Наприклад: «01.10.2011». Кожне значення (число, місяць, рік) пишуться точно в призначену для неї графу.

    Далі в тому ж рядку в такій графі пишете: «Трудовий договір розірваний …». Тут вказуєте, хто ініціатор розірвання договору і посилаєтеся на пункт та номер статті ТК РФ, якими передбачена причина звільнення.
  4. В останню графу вписуєте дані наказу про звільнення: номер і дата видання.

    Готову запис завірте підписом із зазначенням посади того, хто зробив запис, і печаткою своєї організації.

Зверніть увагу

У ряді випадків необхідно вказувати важливі обставини звільнення. Наприклад, якщо працівник звільнений в порядку переведення з власної ініціативи або в порядку переведення за його згодою, або причини звільнення служать підставами для пільг працівнику, який звільняється і ін

Корисні поради

Підстави для звільнення перераховані в ст. 77 ТК РФ, крім п. 4 і 10 (загальні підстави), ст. 81 ТК РФ (ініціатива працівника), ст. 83 ТК РФ (обставини, що не залежать від волі сторін).

Є також деякі інші підстави, яким присвячені відповідні статті ТК РФ.