Як оформити утримання зарплати

Найбільше розбіжностей у взаєминах між роботодавцем і працівником викликає заробітна плата. Для більшості людей оклад — основне джерело доходу, а для роботодавців — це значна стаття витрат на персонал. Роботодавець повинен правильно обгрунтувати та оформити утримання заробітної плати, інакше він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності.

Інструкція

1. Роботодавець може утримувати заробітну плату працівника тільки в трьох випадках:
   
   - Якщо утримання із заробітної плати є обов’язковими;
   
   - Утримання робляться з ініціативи роботодавця;
   
   - Утримання робляться з ініціативи працівника.
2. До обов’язкових утримань ставляться ПДФО та відрахування, передбачені виконавчими листами. Утримання з ініціативи роботодавця виробляються в тому випадку, якщо працівник не відпрацював свій аванс, який був йому вже виданий, або співробітника були виплачені зайві гроші через лічильних помилок.
3. Утримання провадиться роботодавцем і повинно бути відображено в розрахункових листах. Роботодавець зобов’язаний у письмовій формі сповістити працівника про підстави затримки і про її розмірі. Форма розрахункового листка затверджується керівництвом з урахуванням думки представників органу працівників фірми.
4. У доповідній записці необхідно вказати точне підставу для відрахування з зарплати. При необхідності потрібно додати документ, що підтверджує помилку або факт видачі невідпрацьованого окладу. Якщо роботодавцю б завдано певної шкоди, то необхідно провести перевірку і визначити розмір завданої шкоди.
5. Відсутність заперечень працівника оформляється шляхом зазначення пунктів «не заперечую», «дозволяю» і т.п. на відповідних документах. Розпорядження про вирахування не повинно вказувати збиток, який перевищує середній місячний заробіток працівника. Якщо відрахування з з / п виробляється за виконавчим документом, то віднімати можна не більше 50% окладу працівника.

Зверніть увагу Зверніть увагу

Правила про утримання із зарплати працівника прописані в ТК РФ, ст. 137. Обмеження розміру утримань встановлені в ст. 138 ТК РФ. Однак обмеження не поширюються на утримання, які виникають при виправних роботах або при відшкодуванні шкоди, заподіяної здоров’ю.