Звичайно, коли хтось із співробітниць ставить керівника до відома про свою вагітність, вона почує у відповідь щирі привітання. Але не кожен з них зуміє приховати своє розчарування — адже компанії деякий час доведеться обійтися без працівника, якого, може, й замінити-то ніким. Тим не менш, оформити вагітну жінку необхідно відповідно до трудового законодавства.
Інструкція
- Якою б мірою довірливості не були відносини між співробітницею і керівництвом, вона зобов’язана надати довідку з медичного закладу про свою вагітність. Форма такої довідки не уніфікована і може бути довільною. Але в ній обов’язково має бути вказано ім’я та по батькові повністю, прізвище співробітниці, прізвище і підпис лікаря, найменування медичного закладу, дата видачі.
- Довідка необхідна роботодавцю для документального підтвердження наданих даної співробітниці пільг, вона потрібна для звітності перед податковою інспекцією, яка може бути затребувана в будь-який час. Але навіть у тому випадку, коли при явних ознаках вагітності працівниця не представила довідку, це не привід посилати її у відрядження і залучати до роботи у вихідні дні.
- Проведіть з нею бесіду і тактовно попросіть оформити цей документ, посилаючись на те, що він необхідний вам. Особливо це актуально, якщо жінка працює за строковим трудовим договором, який закінчується в період вагітності (ст. 261 ТК РФ). За законом роботодавець зобов’язаний продовжити термін його дії до закінчення вагітності. Працівниця повинна написати заяву і прикласти до нього медичну довідку. Вона, за запитом роботодавця, зобов’язана потім знову пред’являти нові довідки, але не частіше, ніж 1 раз в 3 місяці. Звільнити її можна тільки після закінчення вагітності.
- Вашої обов’язком, за законодавством, є забезпечення вагітної співробітниці нормальних умов праці. Вона має право вимагати переведення на більш легку роботу, якщо до цього вона працювала у важких умовах праці. Переклад на легку працю здійснюється кадровим переміщенням із збереженням середнього заробітку.
- За її заявою їй може бути встановлено скорочений робочий день або неповний трудовий тиждень. Як показує судова практика, її тривалість має бути встановлена саме такою, яку співробітниця вкаже в своїй заяві.