Як оформити видачу довідки про доходи фізичної особи

Як оформити видачу довідки про доходи фізичної особи

Підприємства, організації та індивідуальні підприємці є податковими агентами. Їм слід представляти в податкові органи довідку 2-НДФЛ за минулий звітний період. Даний документ має уніфіковану форму і є додатком до наказу ФПС Росії № ММВ-7-3/611 @ від 17.11.2010. таку довідку необхідно оформити на прохання працівника, якщо йому потрібно звітувати до податкової інспекції за своїм доходам.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Бланки довідки за формою 2-ПДФО;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Податковий Кодекс РФ;
- Розрахункові відомості за звітний податковий період.

Інструкція

  1. У бланку довідки впишіть звітний рік, за який заповнюється документ, вкажіть її номер, а також ознака (якщо складається після закінчення податкового періоду, ставиться «1», якщо з яких-небудь причин неможливо утримання ПДФО, ставиться «2») та код податкової інспекції за місцем подання довідки 2-НДФЛ.
  2. Напишіть найменування підприємства відповідно до статуту чи іншим установчим документом, ідентифікаційний номер платника податків, код причини постановки на облік, прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, ідентифікаційний номер платника податків, якщо ОПФ організації — індивідуальний підприємець. Вкажіть код компанії відповідно до Класифікація адміністративно-територіального поділу, номер контактного телефону фірми.
  3. Впишіть ІПН працівника, на доходи якого складається довідка, його прізвище, ім’я, по батькові; статус (залежно від того, чи є він резидентом РФ); дату його народження; реквізити документа, що посвідчує особу (код документа, серію, номер). Вкажіть адресу місця проживання співробітника (індекс, область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку і квартири).
  4. Напишіть ставку податку на доходи фізичних осіб. Якщо утримання проводилися за різними ставками, слід заповнити дві довідки по кожній з них. Розпишіть відповідно до розрахункової відомістю суми доходів за кожний місяць звітного року. Якщо працівникові надавався стандартний, соціальний чи майновий вирахування, вкажіть його суму в тому місяці, коли він був обчислений. Відрахування покладається тим фізичним особам, доходи яких обкладалися ставкою 13%.
  5. Впишіть загальну суму доходу працівника, визначте податкову базу, обчисливши належні йому відрахування. Вкажіть обчислену суму податку, яка розраховується шляхом множення податкової бази на ставку. Якщо ви занадто утримали або не втримали ПДФО з даного співробітника, зафіксуйте цей факт, вказавши в певних полях обчислені суми.
  6. Довідку 2-НДФЛ повинен підписати головний бухгалтер компанії і директор організації. Завірте документ печаткою фірми. Видайте його працівнику, якщо ви заповнювали довідку на його прохання. Уявіть документ до податкового органу, якщо ви самі звітуєте за доходами співробітника.