Як оформити видачу заробітної плати


 

Головна умова в трудовому договорі, який укладають працівник і роботодавець — заробітна плата. Як правило, її розмір і порядок виплати обговорюються заздалегідь. Згідно з трудовим законодавством, керівник зобов’язаний виплачувати оплату праці не рідше двох разів на місяць. Дуже важливо правильно оформити видачу грошових сум.



Вам знадобиться

— табель обліку робочого часу;
- Наказ або трудовий договір;
- Чекова книжка.

Інструкція

  1. Щоб видати заробітну плату, спочатку розрахуйте її. Для цього вам знадобиться договір або наказ, в якому вказано оклад (ставка або розмір). Також ви повинні знати, скільки співробітник відпрацював днів і годин, для цього вам візьміть табель обліку робочого часу.
  2. Розрахувавши розмір щомісячної оплати праці, ви повинні скласти платіжну відомість (уніфікована форма № Т-49). Даний документ повинен містити таку інформацію, як ПІБ співробітника, табельний номер, посада, розмір заробітної плати і суму ПДФО.
  3. У тому випадку, якщо в касі організації недостатньо коштів для виплати зарплати, ви зніміть відсутню суму з розрахункового рахунку. Для цього вам знадобиться чекова книжка, яку можна замовити в обслуговуючому банку. При заповненні обов’язково вкажіть, що сума знімається для виплати заробітної плати (авансу).
  4. Після надходження готівки до каси, оформіть прибутковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-1). У тому випадку, якщо хтось із співробітників не отримав заробітну плату, то суму ви повинні здати знову в банк (якщо ліміт не дозволяє зберігати її в касі). При здачі готівки в банк, оформіть видатковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-2).
  5. При отриманні заробітної плати, співробітник повинен поставити підпис і дату в розрахункової відомості напроти свого прізвища. Після того, як все виплачено, розпишіться внизу і поставте дату. Розрахункову відомість підшийте до папки «Заробітна плата» або в «Звіт касира». По закінченню дня оформите вкладний аркуш касової книги та звіт касира.

Зверніть увагу

Заробітна плата повинні бути виплачена в строк — не пізніше трьох днів з дня розрахункового числа. Надалі на суму виплат будуть нараховані пені.

Корисні поради

Невиплачені суми повинні бути депоновані, тобто заморожені. У розрахункової відомості їх потрібно виділити окремим рядком.