Як оформити видачу зарплати

Як оформити видачу зарплати

Кожен працівник, який працює в рамках трудового договору, повинен отримувати оплату праці в грошовій формі. Заробітна плата виплачується не рідше двох разів протягом одного календарного місяця, тобто вона складається з авансу, що виплачується в середині місяця і самої заробітної плати, яка видається в останній робочий день місяця. Дуже важливо правильно документально оформити виплату співробітникам грошових коштів за їхню працю.

Вам знадобиться

- Табель обліку робочого часу;
- Звіт по виробленої продукції.

Інструкція

  1. При прийомі на роботу співробітника ви укладаєте з ним трудовий договір, в якому вказуєте розмір заробітної плати. Це може бути оклад, оклад з надбавками, а можливо і тариф за одиницю продукції (послуги). Останнє використовується при відрядній оплаті праці.
  2. Далі оформляєте наказ про прийом на роботу (форма № Т-1). Там ви також прописуєте оклад, можливі надбавки і коефіцієнти. Не забудьте вказати суму оплати праці і в штатному розкладі. Далі всі перераховані вище документи потрапляють до бухгалтерії, на підставі їх буде проводитися розрахунок і наступне оформлення виплати заробітної плати.
  3. Спочатку ви повинні зробити розрахунок. Для цього вам знадобиться табель обліку робочого часу, за допомогою якого ви можете отримати інформацію про явки (неявки) працівника на роботу. Якщо ви застосовуєте відрядну заробітну плату, то вам знадобиться звіт по виробленої продукції (наданої послуги) за кожним із співробітників або по бригадах. Шляхом множення тарифної ставки та одиниць продукції ви отримаєте оплату праці, яку необхідно виплатити.
  4. Визначивши загальну суму заробітної плати, яка належить до виплати, зніміть її з розрахункового рахунку. Для цього вам знадобитися чекова книжка, яку ви можете отримати в обслуговуючому вас банку. Обов’язково в чеку вкажіть, що сума знімається для виплати заробітної плати.
  5. Після цього складіть прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). У бухгалтерському обліку відобразіть це проводкою Д50 «Каса» К51 «Розрахунковий рахунок». Врахуйте, що по закінченню дня залишок у касі не повинен перевищувати встановлений раніше ліміт.
  6. Розмір заробітної плати по кожному співробітнику вказуйте в розрахункової відомості (форма № Т-51). У цій формі вкажіть табельний номер співробітника, ПІБ, посада, оклад (тарифну ставку), кількість відпрацьованих днів і суму заробітної плати. Також ви повинні прописати суму ПДФО. Це форма застосовується при оплаті заробітної плати із застосуванням платіжних карт.
  7. Також ви можете застосовувати розрахунково-платіжну відомість (форма № Т-49). Врахуйте, що якщо ви заповнюєте її, то розрахункову відомість оформляти не потрібно. У цій формі вкажіть також ПІБ, табельний номер, кількість відпрацьованих днів, суму ПДФО та суму, що підлягає до сплати. При отриманні заробітної плати співробітник повинен поставити підпис і зробити розшифровку.

Корисні поради

Розрахункові відомості подшевайте до звіту касира разом з видатковим касовим ордером.