Як оформити видатковий касовий ордер

Як оформити видатковий касовий ордер

Всі підприємства та індивідуальні підприємці (ІП) зобов’язані документально оформляти свої господарські операції. Видатковий касовий ордер — це документ, призначений для обліку фінансових операцій підприємства або ВП.

Інструкція

  1. Видатковий касовий ордер складається в єдиному екземплярі і має завірятися підписом головного бухгалтера і керівника підприємства. Документ використовується для ведення розрахунків через касу організації.

    При заповненні ордера, в ньому має бути зазначено назву підприємства та структурного підрозділу, а також їх коди за ЄДРПОУ, номер рахунку та субрахунку, номер і дата оформлення видаткового ордера.
  2. Видача грошових коштів здійснюється без врахування особі, чиї дані вказані в видатковому ордері, при цьому може бути затребуваний паспорт для перевірки особи. Якщо грошові кошти видаються представнику, то його дані також повинні бути внесені в видатковий ордер, при цьому ордер повинен супроводжуватися довіреністю, на підставі якого діє представник.
  3. Видатковий касовий ордер може супроводжуватися додатковими дозвільними документами, що містять пояснення про те, куди спрямовуються витрати. У цьому випадку, підписом керівника досить завірити тільки дозволяє документ, сам ордер завіряти не обов’язково.
  4. При видачі коштів через касу підприємства, може бути використана і платіжно-розрахункова відомість, в цьому випадку, вона повинна бути завірена штампом, яка містить реквізити видаткового касового ордера. Інформація про такий документ, як і інформація про видатковому ордері заноситься до відповідного журналу реєстрації.
  5. Видатковий касовий ордер, також використовується при зарахуванні коштів організації на банківський рахунок, при цьому, у графі «Видано» має бути зазначено, що кошти призначені для зарахування на розрахунковий рахунок. Якщо в цій графі вказана особа, якій передаються гроші, то в кореспонденції рахунків повинен бути зазначений код 71 (Розрахунки з підзвітними особами).
  6. Неправильне заповнення видаткового касового ордера, може бути підставу для залучення організації або індивідуального підприємця до відповідальності за статтею 15.1 КоАП РФ, що передбачає штраф у розмірі до 50000 р. для юридичних осіб і до 5000 р. для відповідальних посадових осіб. Також з даного виду порушення загрожує відповідальність за статтею 120 НК РФ, що передбачає штраф у розмірі до 10000 р.

Зверніть увагу

Видатковий касовий ордер не допускає ніяких виправлень, т.к. є офіційним документом. Зіпсовані бланки повинні бути знищені.