Як оформити відкликання з відпустки директора організації

Як оформити відкликання з відпустки директора організації

З різних причин генерального директора, як і будь-якого пересічного співробітника, можуть відкликати з відпустки. Даний факт необхідно документально оформити відповідно до статті 125 Трудового Кодексу РФ. Порядок відкликання з відпустки директора організації дещо відрізняється від відгуки звичайного працівника, хоча законодавчо не врегульовано.

Вам знадобиться

- Документи директора;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Бланки відповідних документів;
- Ручка;
- Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

  1. Якщо засновників компанії кілька, то рішення про необхідність відкликання з відпустки потрібно прийняти на раді учасників. Збори засновників має скласти протокол. У ньому слід написати дату, з якої планується відкликати генерального директора з щорічної основної оплачуваної відпустки. Учасники повинні вказати причину, по якій це потрібно зробити. Причиною відкликання може бути виробнича необхідність, вирішення важливих питань та інші. Протокол підписують голова установчих зборів та секретар ради учасників, запевняють печаткою підприємства.
  2. Якщо у підприємства єдиний засновник, то йому слід прийняти одноосібне рішення про відкликання директора організації з відпустки. Засвідчити документ печаткою фірми і своїм підписом повинен сам учасник.
  3. На підставі протоколу складіть наказ. У шапці документа вкажіть назву фірми, міста, в якому вона розташована. Дайте наказом номер, дату. Впишіть тему документа, в даному випадку вона повинна відповідати відкликання з відпустки працівника. Причина складання наказу відповідає тій причині, яка написана в протоколі або одноосібному рішенні. У розпорядчій частині документа вкажіть дату, з якої слід генеральному директору приступити до виконання своїх обов’язків. Відповідальність за внесення невикористаних днів відпустки в графік відпусток Покладіть на кадрову службу.
  4. Право підпису наказу має голова установчих зборів. Ознайомте з документом директора компанії, що відкликається з відпустки. Завірте наказ печаткою організації.
  5. Якщо директор наділений певними повноваженнями, то йому слід самому прийняти рішення про достроковий вихід з відпустки. Наказ має скласти генеральний директор, самому підписати документ, завірити печаткою компанії.
  6. На підставі наказу про відкликання з відпустки директора кадрова служба повинна внести відповідні зміни у графік відпусток і особисту картку керівника підприємства.