Як оформити відповідальне зберігання


 

Дві організації можуть укласти між собою договір на відповідальне зберігання, за яким одна з них передає, а друга отримує на зберігання товарно-матеріальні цінності. При цьому перша організація оплачує їх зберігання, а друга — гарантує їх збереження і своєчасне повернення. Оформити відповідальне зберігання необхідно відповідно до гл. 47 Цивільного кодексу РФ.



Інструкція

  1. Укладіть договір про відповідальне зберігання і передайте товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) на склад зберігачу. Відповідно до п. 2 ст. 887 ГК РФ те, що речі прийняті на склад відповідального зберігання, зберігач засвідчує розпискою, квитанцією або іншим документом з його підписом, виданими поклажодавцеві, тобто вам. Облік товарів у місцях зберігання, на складах зберігача здійснюється шляхом заповнення уніфікованих форм первинних документів. Вони заповнюються відповідно до вказівок, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 09.08.1999 № 66.
  2. Кожна проведена операція оформляється двостороннім актом про прийом-передачу, який підписується поклажодавцем і зберігачем (форма № МХ-1), а також актами про повернення товарно-матеріальних цінностей (форма № МХ-3). Акт про прийом-передачу, кількість його екземплярів і комплектність пакета документів обумовлюються в договорі зберігання. Акт про повернення складається у двох примірниках.
  3. У разі необхідності використання зберігається обладнання для демонстрації, також як і для отримання ТМЦ у організації-зберігача, призначте наказом керівника відповідальна особа. Це повинен бути штатний співробітник організації-поклажодавця. Згідно з наказом, він повинен нести відповідальність за зберігання даного обладнання, отриманого ним на час для демонстрації в якості зразка, а також за своєчасну передачу або одержання цього обладнання на відповідальне зберігання.
  4. Таким чином, основними документами, за якими оформляється відповідальне зберігання і відстежується матеріальна відповідальність за ТМЦ, є акти, заповнені за формами № № МХ-1 і МХ-3. За цими документами ви зможете точно встановити періоди, протягом яких обладнання або інші ТМЦ знаходилися на відповідальному зберіганні в спеціалізованій організації або у поклажодавця за зразок.