Як оформити відпустку без збереження заробітної плати

Як оформити відпустку без збереження заробітної плати

Згідно з російським трудовим законодавством, працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати з поважної причини. При цьому роботодавець зобов’язаний зберегти за ним його місце роботи. У деяких випадках керівник зобов’язаний надати такий вид відпочинку, наприклад, у разі народження дитини або працівникам, які є пенсіонерами. Так чи інакше, дуже важливо правильно його оформити, щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією.

Інструкція

  1. Трудовий кодекс у статті 128 глави 19 вказує, що неоплачувану відпустку надається з поважних причин, але за якими саме, не уточнює. Тому ви можете самостійно їх виділити. Для цього закріпіть їх в будь-якому локальному нормативному акті, наприклад, у колективному договорі або в положенні про трудовий розпорядок. До таких причин можете віднести: сімейні обставини, хвороба близьких людей, канікули дитини та інші. Також зробіть позначку, що в тому випадку, коли відпустка неможливий у зв’язку з виробничою ситуацією, він не надається.
  2. Для того щоб надати відпустку без збереження заробітної плати, ви повинні отримати від самого співробітника заяву. Він повинен вказати в ньому дату початку відпустки, її тривалість, причину. Також можна прикріпити до такої заяви та копії документів, які підтверджують обставини, наприклад, якщо це пов’язано із захворюванням дитини, то необхідно додати довідку з медичного закладу — лікарняний лист.
  3. Після цього складіть наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т-6). У ньому вкажіть період відпустки, а також його вигляд, тобто є напишіть «відпустку без збереження заробітної плати». Підпишіть даний документ у керівника і віддайте на ознайомлення співробітникові, який після цього повинен поставити підпис.
  4. Потім внесіть відомості про відпустку в особову картку працівника (форма № Т-2). Для цього там є спеціальна графа на четвертій сторінці, яка називається «Відпустка». Також вкажіть, що відпустка є неоплачуваною.
  5. Не забудьте прописати про наданий відпустці у табелі обліку робочого часу (форма № т-12), поставивши код «ДО».

Корисні поради

Пам’ятайте, що відпустка за свій рахунок, тривалість якого менше 14 днів, входить в загальний стаж при розрахунку основної щорічної відпустки.