Як оформити відпустку директора

Як оформити відпустку директора

Відправити у відпустку перша особа організації можна двома способами. Якщо в статуті фірми це питання віднесено до компетенції загальних зборів засновників, відпустка оформляється його рішенням. В іншому випадку досить включити час відпочинку директора в графік відпусток і направити йому повідомлення в установлений законом термін (за два тижні).

Інструкція

  1. Якщо статутом фірми питання про надання відпустки її першій особі віднесено до компетенції загальних зборів засновників (або акціонерів), директор (генеральний директор, президент тощо) повинен подати заяву на ім’я голови ради засновників або загальних зборів акціонерів заяву з проханням розглянути питання про надання йому відпустки. На цих же зборах вирішується, хто буде виконувати обов’язки першої особи під час його відсутності (зазвичай заступник чи перший зам за наявності).

    Все це оформлюється протоколом рішення загальних зборів або одноосібним рішенням засновника, на підставі якого видається наказ про відпустку, що підписується самим же першою особою.
  2. У ситуації, коли в статуті фірми питання про порядок надання відпустки першій особі не прописаний, все простіше. Писати заяву директор не повинен. Він просто вносить бажані дати для відпочинку в загальний графік відпусток співробітників нарівні зі своїми підлеглими.
  3. При цьому за два тижні до відпустки йому мають вручити під розпис повідомлення про надання відповідно до графіка відпусток відпочинку у встановлені тим дати.

    У Трудовому кодексі РФ немає жодних рекомендацій, від кого має виходити це повідомлення. Так що його може підписати керівник відділу кадрів або будь-який інший співробітник, який відає оформленням цієї документації.

    Від керівника вимагається тільки підписати повідомлення, призначити собі заміну на час відпустки і провести це наказом, а в покладений термін відбувати на відпочинок.