Кожен працівник має право на відпустку тривалістю 28 календарних днів на рік, а деякі категорії — більш тривалий. Для оформлення відпустки строго за законом необхідні графік відпусток організації, заява працівника і підготовлений на підставі цих документів наказ.
Вам знадобиться
- Заява працівника про відпустку;
- Графік відпусток організації;
- При необхідності угода сторін про надання відпустки в інший час, ніж передбачено графіком.
Інструкція
- Чинне трудове законодавство вимагає завіряти графік відпусток на майбутній рік не пізніше 16 грудня року, що минає.
При строгому дотриманні букви закону побажання співробітників щодо часу відпочинку зазвичай обговорюються на рівні підрозділів, а потім затверджуються керівництвом з внесенням при необхідності коректив, після чого складається документ. - За два тижні до передбачуваного відпустки працівникові слід написати заяву про його подання на ім’я керівника організації. Воно повинно містити відомості про автора (посада, прізвище та ініціали), дату початку відпустки і його тривалість.
Документ завіряється у безпосереднього начальника, потім при необхідності на проміжному рівні (наприклад, у куратора напрямку в топ-менеджменті компанії) і передається на підпис керівнику організації. - На підставі підписаного заяви видається наказ про надання працівнику відпустки у відповідні дати.
До моменту, починаючи з якого може відпочивати, працівник також повинен отримати відпускні: свій середній заробіток за період, в який надається відпустка.
Зверніть увагу
На практиці графік відпусток нерідко не ведеться. Дати майбутнього відпустки найчастіше обговорюються з безпосереднім начальником з урахуванням завантаження решти колег, їх планів на відпустку і загальної ситуації на роботі.
Але якщо факт відсутності графіка відпусток спливе під час перевірки, фірму чекають санкції.
Корисні поради
При необхідності і згоді роботодавця працівник може взяти відпустку в інший час, ніж зазначене у графіку відпусток. Але це має бути оформлено угодою сторін (працівника та роботодавця) з внесенням необхідних коректив у графік відпусток.
