Як оформити відрядження

Як оформити відрядження

Відповідно до статті 166 ТК РФ, відрядженням вважається поїздка працівника за дорученням організації з метою виконання службових завдань. І на підставі цієї ж статті підприємство повинно компенсувати працівникові всі витрати, пов’язані з поїздкою: витрати на транспорт, проживання у готелі та інші.

Інструкція

  1. Перед відрядженням оформите службове завдання за формою № 10-а (затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 р. № 1) з докладним викладом мети відрядження. Документ має підписати керівник організації.
  2. Щоб організація могла врахувати витрати на відрядження, оформіть наказ про відрядження, підтверджує робочий характер поїздки і її тривалість. Ознайомте працівника з наказом під розписку.
  3. Випишіть співробітнику посвідчення про відрядження. У ньому необхідно вказати такі дати: вибуття з вашої фірми, прибуття на місце призначення, вибуття з місця призначення і прибуття додому. Ці записи обов’язково завіряються підписом і печаткою відповідної фірми — вашого або тієї, куди прямував співробітник. Завдяки цьому документу, можна побачити точну кількість відрядних днів і правильно розрахувати добові виплати.
  4. Після прибуття співробітник повинен написати звіт про виконання всіх завдань. Також співробітник зобов’язаний надати в бухгалтерію авансовий звіт за формою № АО-1 (форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 р. № 1). До звіту додаються квитки на проїзд, підтвердження оплати готелю, посвідчення про відрядження, рахунки з відміткою про оплату та чеки, які підтверджують витрати під час відрядження.
  5. Якщо працівник направляється у відрядження за кордон, немає необхідності оформляти посвідчення про відрядження. Але наказ про відрядження зробити потрібно. Для підтвердження його ділової поїздки зніміть з закордонного паспорта копію з тих сторінок, де проставлені дати перетину кордонів.
  6. Якщо під час відрядження потрапляє вихідний або святковий день, то додайте копію правил внутрішнього розпорядку підприємства, в яких зазначено режим роботи організації в «неробочі» дні (вимога встановлена ​​листом УФНС Росії по м. Москві від 16.08.2006 № 20-12/72393) . Врахуйте, що якщо робочий графік підприємства не передбачає роботу по вихідних і святкових днях, то працівникові за такий день у відрядженні виплачується подвійна денна ставка або надається відгул (за вибором працівника).