Як оформити вихід працівника з відпустки


 

Кожним роботодавцем співробітникам надається відпустка, що регламентовано трудовим законодавством. Коли фахівця необхідно відкликати з заслуженого відпочинку, потрібно отримати його письмову згоду, потім оформити наказ по особовому складу. Решта дні переносяться на інший період.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Документи підприємства;
- Трудове законодавство;
- Графік відпусток;
- Бланк службової записки;
- Бланки наказом по особовому складу.

Інструкція

  1. Коли виникає така ситуація, яка полягає в тому, що співробітник, який знаходиться в даний час у відпустці, потрібен на своєму робочому місці, потрібно попередити його про те, що планується відкликати його з належного відпустки. Це можна зробити за допомогою телефонного дзвінка або листа на електронну пошту. Тільки спочатку переконайтеся, що фахівець знаходиться за місцем свого проживання, а не на відпочинку в іншій країні. В іншому випадку відгук просто неможливий.
  2. В разі згоди з відкликанням з відпустки, безпосереднім начальником (керівником відділу, де працює співробітник) складається доповідна (службова) записка. Документ адресується директору компанії. У записці прописується причина, по якій необхідно викликати фахівця на роботу. Коли працівник згоден на відкликання з відпустки, директором проставляється віза, яка містить розписку керівника фірми.
  3. Складіть наказ. У «шапці» розпорядження напишіть назву підприємства, місто його розташування. Датують, пронумеруйте наказ. У змістовній частині вкажіть дату, з якої працівникові потрібно приступити до виконання своїх обов’язків. Завірте наказ підписом одноосібного виконавчого органу, тобто директора. Ознайомте співробітника, відкликається з відпустки, з розпорядчим документом під розписку. Врахуйте, що працівником вказується приблизно така фраза: «З відкликанням з відпустки на 5 днів згоден».
  4. Так як виходить, що фахівець не відпочив покладені дні відпустки, що залишилася можна перенести на інший час. Для цього складається окремий наказ. У документі вказується час, на який здійснюється перенос. З розпорядженням ознайомте працівника, попросіть його написати те, що він згоден перенести ці дні відпустки на інший час. Завірте наказ підписом керівника компанії.
  5. Вищевказані накази прикладіть до розпорядження про надання відпустки. Суму грошових коштів, нараховану за дні, які співробітник не відгуляв, фахівцем повертається в касу компанії. Зробіть позначки в графіку відпусток. За дні, які працівник фактично повинен перебувати у відпустці, а насправді виконував свої обов’язки за трудовим договором, поставте «Я», яка означає робочий день для фахівця.