Як оформити виклик на роботу

Як оформити виклик на роботу

Часом у процесі господарської діяльності організації роботодавець використовує так званий виклик співробітника на роботу у вихідні та неробочі святкові дні. Перш за все, варто зауважити, що здійснюючи цю операцію, керівник повинен нарахувати оплату за понаднормові відпрацьовані години. Щоб трудова інспекція не наклала на організацію штрафні санкції, необхідно правильно оформити той самий виклик.

Інструкція

  1. У зв’язку з виробничою необхідності ви можете викликати співробітника на роботу у вихідні дні, але для цього ви повинні направити на його адресу письмове повідомлення. Звичайно, краще це зробити заздалегідь, наприклад, якщо очевидно, що відділ не впоратися з навалилася роботою.
  2. Але що робити в тому випадку, коли «ця сама необхідність» виникла раптово? У цій ситуації не нехтуйте письмовим повідомленням, складіть його в день виходу на роботу даного працівника.
  3. Після цього оформите наказ виклику співробітника на понаднормову роботу, де вкажіть прізвище, ім’я, по батькові, посада працівника, кількість понаднормових годин. Якщо ви не впевнені, що працівник впорається в даний часовий проміжок, краще не вказуйте годинник, а просто напишіть: «Викликати на понаднормову роботу і провести оплату згідно з табелем обліку робочого часу».
  4. Після цього підпишіть наказ, далі ознайомте з інформацією самого співробітника, підпишіть у нього документ і скріпіть всю інформацію синім відбитком печатки.
  5. Не забудьте оформити понаднормові години в табелі обліку робочого часу. Як правило, на підставі цього документа бухгалтер зробить розрахунок оплати.
  6. Врахуйте, що оплата, згідно Трудовому кодексу, за понаднормові години оплачується іншим способом, тобто перші дві години необхідно сплатити не менше ніж у полуторному розмірі, а наступні години — в подвійному розмірі. Але від чого розраховується цей розмір: від окладу чи від повного розміру заробітної плати (з преміями, надбавками), в кодексі не прописано, тому доцільно прописати цю умову в трудовому договорі.

Корисні поради

Загальна сума понаднормових годин не повинна перевищувати 120 годин на рік і 4 годин протягом поспіль двох днів. Також оплата може бути замінена додатковим відпочинком, це залежить від бажання працівника.